别让PPT把你绑架了

http://www.fortunechina.com/column/c/2014-04/09/content_200659.htm

不要过于依赖PPT，观众应该关注的是你，而不是PPT。

    马小瑾总裁打开电脑，把她的演讲录像回放给我看，这是我给教练对象布置的课后“作业”。我经常鼓动他们有机会就上台演讲，绝不“低调”，绝不纸上谈兵。讲了还要录下来，作为一对一分析讨论时的客观依据。

    录像忠实地“汇报”了当时的情景：马总开场从容淡定，中间开始加速加码，结尾当口猛踩刹车。在30分钟的演讲时间里，马总最忙乎的动作是翻动PPT，最急促的语言是对大片的文字、数据、表格作解释，最无奈的场面是台上讲得火急火燎，台下神情淡然。我问马总，一共用了几张PPT？她说只用了70来张。听到“只”字，我便明白了一半。

    马总是我所辅佐的老总之一，他们有些共性：年龄40多岁，理科出身为多。做演讲对他们来说似乎还需练习提升，而玩弄电脑，他们可以做我的导师。至于PPT，有的更是行家里手。平日里他们对我恭敬有加，当我建议要删减PPT时，最初都不那么真“买账”，这种有意无意的“执拗”，要经历过几次挫折后，才会有所觉悟。

    又到了马总对外做宣讲的时候了。这是一次重要的产品发布会，台下将坐着投资人、媒体记者和终端消费者等，而此时行业正处在相对“疲软”期。为了吸取过往“执拗”的教训，马总先请我过目由IT部门初步提供的100多张PPT，我的印象是言辞华丽，句子冗长，图片密集。马总还特意邀我去现场指导，并一起察看技术支持。

    我私下问马总，20分钟的介绍，您打算用几张幻灯片？这次宣讲的主角是谁？如果“主角们”互相“掐”起来怎么办？她低头沉思一会儿，“您的意思还是‘删’？”我注意到，她用了一个“还”字。我没有直接给出答案，提议先看看乔布斯的经典演讲视频。我在一旁提醒马总关注乔布斯身后的PPT。这回马总看得真切，她发现，乔布斯的PPT竟然朴素简单得不可思议，更没见“显示实力”。她还惊讶地发现，乔布斯有时将屏幕转为空白，逼着人们的视线和注意力集中到演讲者本人和口头强调的重点中……

    马总似乎明白了我的“良苦用心”。她想了有一会儿，采取了坚决的行动。经过一番“洗心革面”的调整修改，马总信心十足地走上了讲台。一场非同凡响的演讲让听众得到了极大的满足，尾随而来的是雪片似的订单。

    人们已经把PPT推崇为有价值的强大商业工具。微软没有单独统计过PPT的使用量，但其发言人确认Office（也就是包含PowerPoint的办公软件包）在全球的用户多达10亿人。至于PPT，有人把它当成必要的助手,有人只是为了摆摆pose，还有人认为PPT就是“骗骗他”，觉得它搅乱毁坏了沟通。尽管见仁见智，对于演讲者来说必须保持清醒：观众前来并非只是为了观看屏幕上的影像，更多的是为了聆听你的演说。美国弗吉尼亚一家提供演示培训的公司Audience First的总裁 Matt Thornhill指出：“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”怎样让您的业务更加出色？我给我的客户的建议是：

    1、拦腰减半

    30分钟的陈述最好不要使用超过10~15张幻灯片。亚特兰大在线会议与合作公司PGi的执行副总裁Sean O'Brien说：“如果你硬是要在30分钟里放30张幻灯片，那你的陈述注定不会成功。”使用过多的PPT，演讲者基本在和幻灯片打交道，它让听众不再关注你，同样，观众也只要和幻灯片打交道，而不用理会演讲者。

    2、五行五字

    每张幻灯片最好不超过5行，每行最好不超过5个字。不要用铺天盖地的文字、图形和数字把观众淹没了。也有权威人士建议“每张幻灯片只需列出一条要点，字数不能超过15个单词。”千万不要傻傻的以为，把大量的信息堆放在PPT上，观众就越容易记住你的信息。简单不等于愚蠢。

    3、有文不读

    照本宣科的习惯不仅有藐视听众阅读能力之嫌，也让演讲者变得多余。值得提醒的是，有的新手常常利用PPT来避免和观众的交流，潜意识里希望把观众对演讲者的审查和评判转移到幻灯片身上，要知道观众们并不是来看你的后脑勺的。如果演讲者不看幻灯片而能流利地演讲，人们会觉得你确实是这方面的专家。

    4、逐条出示

    有人得了PPT依赖症，为了弥补自己健忘的毛病，把它当成了提示卡。演讲者如果把五个要点在同一时间亮出，这只能涣散听众的注意力。当你还在讲第一点时，听众的眼睛早已经溜到了最后一行。最好讲一点，出示一条，让听众紧随你的步伐。

    切记，让观众关注你，而不是你的PPT。毕竟故事的讲述者是你。（财富中文网）