公司活动简报制作

一、设计简报版式

调整页面大小

1.新建word文档并将其保存为“公司活动简报”,然后在【页面】组中单击“页边距”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项。

2.打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡“页边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“2厘米”。

3.根据要求调整纸张大小,单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”栏的“高度”数值框中输入“30厘米”。然后在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项,然后单击“确定”按钮,将设置的页面大小应用于该文档。

设置页面背景

1.在“页面”组中单击“背景”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“白色,背景1,深色5%”选项。

2.在“页面”组中单击“页面边框”按钮 ,打开“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡中选择“方框”选项,在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”选项。

3.打开“颜色”对话框,单击“自定义”选项卡,在“颜色模式”下拉列表框中选择“RGB”选项,在“红色”“绿色”“蓝色”数值框中分别输入“30”“55”“98”,然后单击“确定”按钮。

4.返回“页面边框”选项卡,单击“选项”按钮 ,打开“边框和底纹选项”对话框,在“边距”栏中的“上”“下”“左”“右”数值框中均输入“26磅”。

二、丰富简报内容

插入艺术字

1.在"插入"组中单击“艺术字”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“填充-白色,轮廓-着色1,阴影”选项。

2.将艺术字文本框中的文本修改为“公司活动简报”,并设置其字号为“56”,然后选择该艺术字文本框,在文本工具 格式组中,单击“填充”按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“最近使用的颜色”栏中之前自定义的颜色。然后移动艺术字文本框至页面合适的位置。

插入形状和文本框

3.在【插入】组中单击“形状”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“矩形”栏中的“矩形”选项。

4.当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键不放,在艺术字右侧绘制一个矩形,然后选择该形状,在【绘图工具】组中将“形状填充”和“形状轮廓”均设置为“巧克力黄,着色,深色25%”。

5.选择矩形形状,按【Ctrl+C】组合键复制,再按【Ctrl+V】组合键粘贴,然后将复制的矩形形状移至艺术字下方,并在【绘图工具 】组中设置该形状的“高度”为“1厘米”,“宽度”为“18厘米”。

6在【插入】组中单击“文本框”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如右图所示。当鼠标指针变成 形状时,按住鼠标左键不放,在复制形状的下方绘制一个横排文本框,并在其中输入“江苏松达运营有限公司 第三期 2023年3月27日”文本。

7.选择输入的文本,将其字体格式设置为“方正兰亭纤黑简体、小四、白色,背景1”,然后选择文本框,在【绘图工具 】组中设置“形状填充”为“无填充颜色”,“形状轮廓”为“无轮廓”。

8.将文本框移至复制形状的中间位置,按住【Ctrl】键,当鼠标指针变成形状时,同时选择复制的形状和文本框,并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令,在弹出的子菜单中选择“组合”命令。

9.同时选择较短的矩形形状和组合对象,在【绘图工具 】组中单击“对齐”按钮 ,在弹出的快捷菜单中选择“右对齐”选项

10.在“形状”下拉列表中选择“线条”栏中的“直线”选项后,按住【Shift】键,再按住鼠标左键向右拖曳至合适的位置,然后释放鼠标,在组合对象下方绘制一条直线。选择绘制的直线形状,为其设置与边框颜色一致的线条颜色,然后在【绘图工具 】组中单击“形状轮廓”按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“粗细”选项,在弹出的子列表中选择“3磅”选项。保持直线形状的选择状态,在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“阴影”选项,在弹出的子列表中选择“外部”栏中的“右下斜偏移”选项。

分栏排版文档

11.将鼠标指针移至直线形状下方左侧,当鼠标指针变成 形状时,双击鼠标以定位文本插入点。打开“公司活动简报.txt”文档按【Ctrl+A】组合键全选文本,再按【Ctrl+C】组合键复制文本。返回“公司活动简报.docx”文档,在文本插入点处按【Ctrl+V】组合键粘贴文本,然后设置该文本的字体格式为“方正北魏楷书_GBK、11、首行缩进2字符、1.3倍行距”。

12.选择文本,在【布设置】组中单击“分栏”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项,打开“分栏”对话框,在“预设”栏中选择“两栏”选项,在“宽度和间距”栏中的“1”栏对应的“宽度”数值框中输入“22字符”,在“间距”数值框中输入“1.9字符”,然后单击“确定”按钮。

13.将文本插入点定位至“抄 送:松达运营全体员工”文本前,按【Backspace】键取消该段落的首行缩进,然后选择该段落,为其添加“颜色”为“黑色,文字1”、“宽度”为“1.5磅”的上、下边框。

插入图片

14.将文本插入点定位到“咬紧牙关,坚持到底”文本后,按【Enter】键换行,再取消该行的首行缩进,然后在复制图片。图片将以嵌入型环绕方式插入到文本插入点处,且其大小自动适应双栏排版的大小。将文本插入点定位至“......调整状态、继续比赛。”后,按【Enter】键换行,取消该行的首行缩进后,使用同样的方法插入“图片2.png”图片。

15.选择插入的第2张图片,使其居中显示,然后在“调整”组中单击“更正”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“亮度/对比度”栏中的“亮度:+20%,对比度:-20%”选项,如图所示。

16.使用同样的方法在“......参加类似的活动。”段落下方插入“图片3.png”图片(配套资源:\素材\项目二\图片3.png),然后查看文档的整体效果,并按【Ctrl+S】组合键将制作完成的文档保存在计算机中。

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