协同应用模块解决各种办公自动化应用功能。

1.1.2 协同应用模块 
协同应用模块解决各种办公自动化应用功能。 



1）邮件系统：通过内置的邮件服务器软件，可以建立起企业级的邮件系统，并可以支持多个物理服务器分布和负载均衡，满足用户不断扩展的需要。邮件服务器可与多种防病毒软件集成，为用户提供安全可靠的邮件解决方案。 



2）公文管理： 

3）档案管理： 

4）知识管理： 

5）行政事务： 

6）个人协同： 

7）信息发布： 

8）财务管理：(现场开发内容) 

9）人力资源： 

10）客户关系： 

1.1.3 管理定制工具 
是成熟的通用软件套件，通过定制，可以满足不同用户的个性化需求。这些定制功能包括： 



1）组织机构管理： 

2）工作流管理工具： 

3）应用数据集成工具：连接多种数据库，实现数据的交换和集成。 

4）内容管理工具：实现信息栏目定制、信息发布、内容搜索。 

1.1.4 应用架构平台 
应用架构平台为所有上述功能的实现提供了坚实的基础，它是一套由分布式组件和服务程序构成的应用服务体系，主要包括： 



1）内容服务：内容的定制、发布、管理。 



2）工作流服务：驱动流程的运转，并进行有效的监控。 



3）安全认证服务：满足安全登录、统一登录和目录集成的要求。 



4）统一通讯服务：提供多种通讯手段，包括邮件、短信、即时消息等，服务于各个应用模块。 



5）数据集成服务：提供同步和异步的数据集成服务，连接多种数据库系统，实现数据的交换和集成。 



1.2 应用系统平台 

1.2.2 工作流引擎 
的工作流引擎是一个以过程为中心的、满足管理型工作流和生产型工作流双重需要的、完全基于Web的工作流管理系统。它实现了工作流的设计、运行和监控，并提供了与业务数据库连接和交换数据的手段。 



工作流引擎的主要特点： 



Ø 图形化流程设计和建模 

Ø 方便直观的使用、管理界面 

Ø 业务数据集成 

Ø 可编程的系统扩展方法 



1.2.3 数据中心 
“数据中心”提供了完整的企业数据集成解决方案。 



“数据中心”的结构包括： 

Ø 数据提取、处理中间件 

Ø 数据视图定义 

Ø 数据展现 

Ø 数据交换 



1.2.4 统一安全平台 
统一安全平台为各个应用系统提供用户帐户管理、统一登录验证、统一权限管理等功能，使用户只需登录一次，就能够以适当的权限访问各个系统，并使系统管理更加简洁、有效，有助于建立更安全、更具有管理策略的应用系统。 



1.2.5 通讯中心 
通讯中心集成了电子邮件、手机短信、即时消息等多种通讯方式，为各种应用系统提供统一的通讯解决方案。 





2 产品介绍 
2.1 界面风格和使用方式 
具有友好的界面和易于使用的设计。 

2.1.1 用户登录和权限认证 
2.1.2 “开始菜单”(或切换为菜单视图) 
2.1.3 通过多层目录浏览和访问功能 
2.2 系统功能一览 
2.3 系统功能介绍 
2.3.1 桌面 


l 显示每个用户不同的个性化的桌面； 

l 在桌面上可显示快捷信息窗口，包括：新闻、日程、项目任务、个人备忘录、工作流收文、论坛（可选择多项）、文档（可选择多项）、电子邮件、头条新闻、个人工具箱等； 

l 自动提示最新信息，如新到邮件、新到待处理流程等； 

l 显示当前在线人数和人员清单； 

l 提供即时消息服务； 

l 桌面内容可由用户自行定制。 



2.3.2 组织机构管理 
l 部门／多级部门的建立、修改、删除； 

l 人员的添加、修改、删除（离职）； 

l 通过设定条件检索人员； 

l 人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别； 

l 支持一人多职设置； 

l 自动按人员职位排序； 

l 建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系； 

l 在线进行考勤记录； 

l 考勤报表查询； 

l 上下班时间设置； 

l 人员角色的设置、修改； 

l 角色的定义、角色功能的指派； 

l 可建立部门的快捷视图； 

l 快速查看“我的部门”的信息； 

l 密码修改； 

l 查看系统具有的功能清单。 



2.3.3 通讯中心 
2.3.3.1 电子邮件系统(需要满足条件:1.固定外网IP服务器2.独立域名解析) 


l 邮件服务器 

n 与OA系统的用户账户紧密集成； 

n 大容量和高可靠性支持； 

n 支持多个服务器集群和自动负载均衡； 

n 提供SMTP和POP3服务； 

n 接收和发送内部电子邮件； 

n 接收和发送Internet电子邮件； 

n 自动过滤垃圾邮件； 

n 自动收取其它POP3邮箱信件； 

l 邮件客户端 

n 支持丰富的文本格式； 

n 可设置多个POP3邮件账户； 

n 个人文件夹管理； 

n 自动检查新邮件； 

n 邮件送达提醒； 

n 多种方式排序； 

n 邮件地址智能匹配； 

n 群发邮件。 



2.3.3.2 个人通讯簿 
l 联系人资料录入、修改、删除； 

l 按指定条件检索联系人； 

l 联系人类别的增加、修改、删除； 

l 与Outlook联系人进行数据交换。 

2.3.3.3 通讯组 
2.3.3.4 手机短信 
2.3.3.5 即时消息 
2.3.4 协同工作 
2.3.4.1 个人任务 
l 添加、修改、删除个人任务； 

l 可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况； 

l 当日任务自动提醒； 

l 未完成任务自动提醒。 



2.3.4.2 协作日历 
l 在首页上显示今日日程和未确认的邀请； 

l 以日、周、月的方式显示日历； 

l 支持日、周、月格式的日历打印； 

l 可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等； 

l 可设置日程的提醒时间； 

l 可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态； 

l 邀请多人加入日程； 

l 显示每个被邀请人的可用时间状态； 

l 被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请； 

l 查找日程安排； 

l 自动发送电子邮件和手机短信提醒； 

l 快速转到今日或某年、某月、某日。 



2.3.4.3 项目计划 
l 在首页上显示“我的任务”； 

l 在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况； 

l 新建、删除、修改、移动项目； 

l 以甘特图的方式查看项目的任务时间表； 

l 通过资源分配图查看项目的资源分配状况； 

l 新闻、删除、修改、移动任务； 

l 查看任务的详细信息和资源安排； 

l 设置任务的完成情况，并以图形化方式显示； 

l 项目和任务管理的权限控制； 

l 项目库的建立、修改、删除、权限配置； 

l 项目任务完成状态统计； 

l 项目任务综合查询； 

l 与Microsoft Project转入或转出数据。(已摒弃此无意义功能) 



2.3.4.4 在线文档 
l 提供个人文件夹和共享的公共文件夹，支持多级文件夹结构； 

l 在文件夹中对文件进行上传、下载、删除、移动、更名等操作； 

l 根据多项条件进行文件搜索； 

l 支持文件更新和版本管理，可追溯下载文件的历史记录； 

l 对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理，管理查看、上载、下载、删除、更新等权限； 

l 可设置文件夹的快捷视图。 



2.3.4.5 讨论组 
l 在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章； 

l 新建、修改、删除讨论组； 

l 在讨论组中新建、修改、删除论坛； 

l 对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限； 

l 可建立讨论组的快捷视图； 

l 在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件； 

l 支持两种论坛视图：顺序式、层次式； 

l 支持文章预览； 

l 自动标记已读文章； 

l 记录文章的点击次数； 

l 支持对精华区的管理、查阅； 

l 对文章进行全文搜索。 



2.3.5 信息服务 
2.3.5.1 新闻通告 
l 在首页上显示最近新闻； 

l 建立、修改、删除新闻库（如公司新闻、每周快迅、分类新闻等）； 

l 设置和查看本部门新闻； 

l 新闻搜索； 

l 对发布新闻的权限管理； 

l 新闻格式：支持图片及图片位置设置； 

l 新闻搜索引擎：自动从互联网上搜索相关新闻。 



2.3.5.2 公共网址 
2.3.5.3 综合信息资源 


2.3.6 工作流程管理 
2.3.6.1 简介 
2.3.6.2 主要特性 
l 模板库管理：新建、删除、修改、加入视图，模板库如：财务报销、人事管理、行政事务、业务处理、收发文等； 

l 可对模板库进行综合的权限设置； 

l 新建、删除、复制、移动模板； 

l 配置模板的基本信息，如：名称、类型、状态、显示方式、文档显示、封面样式； 

l 封面样式可自行定义和扩展，如：普通封面、公司文件、红头文件、签报、批件等； 

l 以图形化的方式显示、修改工作流程； 

l 新建、删除、修改文档，支持多种文档类型：联机电子表格、上传文件、填报模板、自定义格式等； 

l 支持多种流程目标：发出人、特定用户、职位/角色/部门组合、文档中的指定用户、子流程； 

l 通过子流程，可实现多个流程的嵌套； 

l 在图形化的流程图上，设置自动流转条件； 

l 配置在流程各个节点的文档使用方式； 

l 为子流程分配文档； 

l 通过联机电子表格，可在Web快速定义文档及文档处理的动作设置，支持多种数据源设置，可连接外部数据库； 

l 对文档内容可设置多种数据源，包括：下拉列表、外部数据库、其他文档、登录相关信息、附件、流水号、用户选择等； 

l 通过自定义格式，可实现完全灵活的文档设计，并自动对HTML格式的文档进行数据访问配置和流程动作设置； 

l 在多个文件夹中查看流转的文件：草稿、收件、发件、已处理文件； 

l 通过电子邮件自动提醒新到收件； 

l 通过手机短信自动提醒新到收件； 

l 处理期限的设置和提醒； 

l 流程自动流转，可实现单向流程、多向流程、并行流程、循环流程等； 

l 流程手动流转，可由前置节点处理人手工指定下级分支； 

l 可设置处理人委托，在处理人无法办公时自动转向预设置的委托人； 

l 可针对不同的模板库、模板设置流程管理员，以便于对流程进行监控和人工干预； 

l 综合查询各类流转文件； 

l 电子表格数据可自动保存到用户业务数据库。 

2.3.6.3 预定义的模板 
l 公文管理 

u 收文处理 

u 发文处理 

l 日常工作 

u 工作报告 

u 工作计划 

u 会议记录 

u 活动记录 

u 培训记录 

u 合同签报 

u 印章管理 

l 财务报销 

u 差旅费用报销 

u 交通费用报销 

u 支票领用 

u 预借现金 

l 人事管理 

u 请假销假 

u 出差管理 

u 转正审批 

u 人员考核 



2.3.6.4 流程定义和表单定制 
流程定义的内容包括： 



l 节点定义 

l 路径定义 

l 节点处理人 

l 路径条件 

l 特殊节点 

流程定义提供给用户的操作包括： 



n 添加节点并指定处理人 

n 修改节点、修改处理人 

n 删除节点 

n 链接节点 

n 配置节点的文档操作权限 

l 表单内容和格式设计 

l 表单数据来源 

l 操作权限设置 

2.3.7 资源设备管理 
“资源设备管理”系统帮助企业管理三种类型的公共资源： 

l 预约资源：在时间上排他的永久资源，如会议室、车辆等； 

l 借用／分配资源：在占有上排他的永久资源，如各类设备、图书、非消耗办公用品等； 

l 消耗品：一次性使用的资源，如纸张笔墨、礼品等。 



资源设备管理系统的主要特性： 



l 可灵活定制的多层资源类别； 

l 可继承的资源类别动态属性； 

l 资源申请过程管理； 

l 根据条件进行资源综合查询； 

l 资源占用情况的查询； 

l 人员对资源的使用情况的查询； 

l 快速查看用户自己的占用资源； 

l 自动统计资源分布状况； 

l 快速查看未归还资源的清单； 

l 动态生成库存资源报表、资源购买报表和资源清理报表； 

l 快到期资源的自动提醒。 



2.3.8 人力资源管理 
l 基本信息：记录更详尽的员工资源，在“组织机构”中已有资料的基础上，增加了照片、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、文化程度、工资类别、银行账号、保险账户等信息。 

l 家庭成员：记录员工的主要家庭成员的姓名、性别、关系、工作单位、职务、联系方式等信息。 

l 学历信息：记录员工的学历过程，包括时间、学校、专业、证明人等。 

l 工作记录：记录员工的工作过程，包括时间、工作单位、部门、职务等。 

l 调动情况：记录员工的工作岗位调动情况。 

l 职称评定：记录员工所拥有的职称、资质、资格，以及获得的时间、方式等。 

l 培训记录：记录员工所参加过的培训，包括时间、培训单位、培训内容、方法、专业等。 

l 奖惩记录：记录员工所获得的奖励和惩罚。 

l 薪资变动记录：记录员工的历次薪资调整情况。 

l 合同管理：保存员工与公司签订的历次劳动合同的电子文本。 



人力资源管理系统的主要功能包括： 

l 人事信息的增加、修改； 

l 按各种条件组合进行信息检索； 

l 各类信息可动态增加用户定义的字段，适应不同企业的需要； 

l 严密的权限管理，保证人力资源数据的安全性。 



2.3.9 数据中心 
2.3.10 档案管理 
2.3.11 公文管理 
2.3.12 会议管理 
2.3.13 车辆管理 
2.3.14 考勤管理 
2.4 更多的业务应用功能…… 
提供了通用的组件化企业系统架构平台，在此平台上，任何软件供应商都能够运用已有的组件，快速、方便地开发了出更加适合用户需求的应用软件。我们正在开发更多的业务应用模块，包括：客户关系管理、分销资源管理、产品设计管理等。我们的合作伙伴，也在此平台上开发了不同的应用系统。 



在行业专用系统的开发上，正在取得成绩。我们和合作伙伴已经针对不同行业的特点，开发了一些专用的软件模块，如：针对政府开发的公文处理和交换系统、针对中小学教育开发的家长服务系统等。所有上述系统，都继承了的严谨架构、安全管理优势和一致的用户界面。 



为了保障最终用户的权益，我们也积极地支持用户在的基础上进行自己的应用系统开发，并将系统的接口无保留地向用户开放，提供详尽的技术支持和培训服务，帮助用户的IT人员掌握的底层技术细节和二次开发技术。 



因此，使用的同时，就意味着为企业IT系统的发展和扩充建立了坚实的基础。 



2.5 “沟通无限”的功能 
2.5.1 手机短信服务(集成最新移动短信平台接口即可) 
2.5.2 自动电子邮件 
2.5.3 弹出式提醒 
2.6 强大的后台功能 
2.6.1 统一安全平台 
2.6.2 通用工作流引擎 
2.7 智能电子表单 
2.8 新一代电子邮件系统 
3 功能介绍 
3.1 内部OA系统功能 
3.1.1 企业综合信息门户 
3.1.1.1 信息集成 
l 

3.1.1.2 统一登录 
3.1.1.3 即时消息 
3.1.1.4 在线人员 
3.1.1.5 桌面定制 
3.1.2 电子邮件及通讯录 
3.1.2.1 I邮件服务器 
3.1.2.2 Web邮件管理界面 
3.1.2.3 个人通讯簿 
3.1.2.4 通讯组 
3.1.3 协同办公 
3.1.3.1 协同办公概述 
3.1.3.2 协作日历 
3.1.3.3 讨论组 
3.1.3.4 项目计划 
3.1.3.5 在线文件夹 
3.1.3.6 个人备忘录 
3.1.3.7 意见箱 
3.1.4 信息发布 
3.1.4.1 信息栏目 
3.1.4.2 栏目定制 
3.1.4.3 信息搜索 
3.1.5 手机短信平台 
3.1.5.1 平台特点 
3.1.5.2 主要功能 
3.2 通用管理系统功能 
3.2.1 知识管理／文档管理 
3.2.1.1 类别和属性定义 
3.2.1.2 文档管理 
1） 文档的发布和维护 
2） 权限管理 
3） 版本控制 
3.2.1.3 文档检索