库存管理是企业管理中非常重要的一环,而盘点则是库存管理中不可或缺的环节。然而,在实际工作中,月底盘点时的工作量相当大,如果仍然采用传统的报损报溢单进行盘点,往往会显得力不从心。为此,我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块,以便更好地管理企业的库存。
该模块提供了自动盘点的两种模式:总量盘点和分量盘点。总量盘点模式下,用户可以选择盘点仓库、截止日期和盘点模式,然后将该报表打印出来,进行库存盘点,核对实际数量。盘点结束后,用户可以将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处,系统会自动生成盈亏数量。盘点结束后,用户可以点击“存为草稿”按钮,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单,以便进行处理。该模式的好处是直观、方便、简单易用,但如果盘点数量量过大时,建议使用分量盘点模式。
分量盘点模式是将盘点数据以多人同时录入的方式进行登记,当所有盘点完成后,系统会自动将多人录入的盘点数量根据商品进行合并,与库存数量进行对比,从而生成盈亏数量。该方式的好处是可以多人同时录入,提高了盘点及盘点录入的效率。分量盘点下,每个操作员录入的数据,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。分量盘点结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理,从而得到准确的盘点结果。
除了以上两种模式,该模块还提供了一些其他的功能,如新增、未盘点表、全选、未盘转已盘、刷新库存等。其中,未盘点表用于解决实际生活中可能存在的,账面上有数量,而实际仓库已经没有了的情况。全选功能可以方便地将未盘点商品表中某一商品或批次商品选中,转换到已经盘点表中,形成完整的盘点。未盘转已盘功能可以将未盘点商品列表中已经选中的商品信息,以盘点数量为0添加到已盘点列表中。刷新库存功能可以用于在盘点进程中又补录截止日期前的物流单据,从而更好地符合自己盘点的需求。
总之,库存自动盘盈盘亏库存管理模块是一款非常实用的工具,可以帮助企业更好地管理库存,提高盘点效率,减少盘点错误率,从而更好地掌握企业的库存情况,为企业的管理提供有力的支持。