思维导图--全局与细节

使用MindManager能够快速、轻松创建优雅、漂亮的思维导图，有效完成信息的捕捉、分析和重新利用，另外MindManager也能与Microsoft Office集成，实现信息图表的导入导出、知识的创新和分享。

项目管理和软件开发 

在激烈竞争的软件业市场，一个公司减少软件开发项目运作耗时的能力，是成功的关键。Embarcader技术公司以Mindjet MindManager简化了其软件开发的程序，使每个参与者紧跟项目并加速了打入市场的步伐。 

“MindManager犹如让我们倾注所有心声的弦乐乐章，我们不断来回翻看的文件用以评定我们的工作，使我们始终同整个项目保持一致性。一个导图可以包含我们的思路，被提议的限期和任务，以及与我们内部SharePoint服务器相链接的文档。一个导图就是一个项目的重要信息的存储仓库。”Greg Keller说道。 勾画新产品特性以及开发期限 Keller说在每个项目的开始，公司就开始启用Mindjet MindManager。

一般来说，公司的10个团队有5-6个团队以及成员会进行软件开发的项目。为了使每个组行动方向正确，Keller和软件研发队伍的经理们以及另外1-2个其它队伍的成员坐在一起，将MindManager的导图投影在屏幕，进行头脑风暴。 

“首先，我们构建主要的功能部分。我们从高层开始，然后根据实际需要的组成部分逐步深入。”

他说。一旦队员对产品特点有了好的理解，他们便开始配置资源并估算每个项目的部分的耗时。Mindjet MindManager使他们通过生动的文件形式快速的理解所有的产品特点，时间限定和产品的资源配置。 

作为这个进程的一部分，团队同样会从Mindjet MindManager的图表库中绘制嵌入导图帮助快速理解的视觉线索。比如，他们附带了视觉图表显示在六个项目阶段，所要形成的产品的特点。 

过滤海量信息 通过在同一文件中的相关项目细节，Keller和他的团队用MindManager内部的过滤工具选择特定的项目信息来观看。这一功能使他们能暂时收缩大量的信息，而将重点放在当时需要研究的项目中。 

比如，通过成员的姓名查询，他们立刻找到某一指定人从事的所有任务和截止日期。红色旗帜的搜索，能够马上揭示当即执行的任务。每30天，Keller和他的队员们通过有限的图标过滤导图，从而显示出下一项目阶段所要完成的部分。然后用插件程序将过滤后的信息导入到Excel，然后团队用结果性的电子数据表格跟踪每日工作。 

建立透明的项目历史和层次记录 Keller 说Mindjet MindManager的可视界面提供了卓越的方法，回顾每个完成的开发过程的历史，从而帮助队伍理解某一决策的用意。 “有时我们会在我们真正知道完成某一任务所要做的之前，加入一些新的任务。那时我们就添加包括了关于任务问题的副主题，然后我们研究如何解决。我们也会将答案放在导图上。”

Keller说。通常答案会采取与内部文件或网址链接的形式，或者他们可以以注解或附加副标题的形式插入导图。

“曾经在项目过程中我们会回顾之前的某一方面，而并不真正理解为什么我们用这种方法而不是另一种方法去解决。”Keller说。“而现在，我们通过导图，回顾图中代表解决方案的各个决定分支，我们非常明确为什么采用这种方法解决。又或者，基于当前的理解，我们在下一次可以回顾信息和抉择，又有了另一种方案。这时，我们可以添加新的东西进去。” 

改进决策 在Embarcadero开始使用Mindjet MindManager之前, Keller说，公司的项目管理程序非常多，大多依靠口头传达和各种文件管理项目。公司规模小的时候，这种方式尚可。但当研发人员增多，Keller则需要寻求更为灵活互动的管理方式。公司对MindManager的使用, 同软件开发程序比如Scrum相连，使公司能够紧跟每个项目的步伐，并尽可能的保持程序的透明度。 “MindManager允许项目经理真正的勾画出他们对产品特点表现的构思，这一清楚的思路帮助他们向负责工程的工程师们阐明需求，从而确保产品顺利地满足最终用户的需求。” 

总的来说，Keller说， Mindjet MindManager是非常关键的工具，使他的软件开发团队能够从一个新产品的概念模型的雏形阶段转移到完成这一雏形的所要完成的细节部分、时限设定，然后不断在雏形构思和成品生产之间来回转换。

“有很多应用软件和项目管理工具能够给你看到分层次的信息，但同一时间里你只能看到一小部分，这样你失去了全局的景象。而MindManager可以看到两者，这是让你真正受益的。”Keller说道