解读LOTUS


IBM旗下的LOTUS软件,其DOMINO/NOTES产品是当今业界实际上的群件标准。在协作平台市场上占据了绝对优势的领导地位。

多年来,国内利用LOTUS DOMINO/NOTES软件平台开发的企事业单位办公自动化系统遍布各个行业,呈现一片"莲花盛开"的盛景。办公自动化系统的普遍实施,使得LOTUS软件名声远播。也正因为如此,很多行业内外的人们提起办公自动化系统,就想到了LOTUS,而提起了LOTUS软件,就一定会想起办公自动化系统。以至于有一种说法,LOTUS就是OA,OA就是LOTUS。这个说法,一方面体现了LOTUS软件在中国协作市场受到认同和推广的普遍事实;另一方面,也是因为许多技术和非技术人员对于LOTUS软件的内涵和应用还了解得不够深入和全面。

本文的目的,是希望从应用的角度,来说明以LOTUS DOMINO/NOTES为首的LOTUS系列软件,不但可以做出出色的办公自动化-OA系统,还拥有更加广泛和深入的应用类型,并试图较为深入地分析这些软件方案的商业价值。

在涉及这些内容之前,让 们先来一起回顾和展望LOTUS软件的过去、现在和未来。

LOTUS软件的过去、现在和未来

从90年代中后期开始的"莲花盛开"到如今,过去了不少年头,这期间,LOTUS软件,计算机技术,乃至整个科技产业都发生了巨大的发展和变化。LOTUS软件也经历了以下三个重要的发展阶段:

1989年R1-1996年R4.5:这个阶段,LOTUS NOTES,作为业界的第一套真正严格意义上的商用C/S(CLIENT/SERVER,即:客户机/服务器)软件,使得C/S模式的应用从理论成为现实;同时,也完全建立了LOTUS群件技术领导者的地位。 
1996年R4.5-2002年R5:成熟的LOTUS群件技术在这个阶段突飞猛进,LOTUS不但帮助众多用户实现了电子化的协作,而且使得基于WEB的协作技术得到了广泛的应用。还有非常重要的一点,在这个阶段,LOTUS作为一个成熟的协作平台提供商,将自己定位在IBM电子商务E-BUSINESS大战略中的"MIND",发展了: 
A) 专业化的文档管理LOTUS DOMINO.DOC;
B) 实时协作平台LOTUS SAMETIME;
C) 企业培训解决方案LOTUS LEARNINGSPACE;
D) 快速WEB协作空间LOTUS QUICKPLACE;
E) 知识发现服务器LOTUS DISCOVERY SERVER;
F) 无线、企业集成…… 
始自2002年10月的革命:LOTUS 6
从第六版开始,LOTUS又开始了一个令人兴奋的新历程。全面支持J2EE,意味着LOTUS软件从一个专有的平台级产品转向了彻底开放的业界标准,LOTUS作为IBM电子商务大战略当中的核心成员之一,开始发挥更加值得瞩目的作用--将J2EE技术和WEB SERVICE技术真正商用化!


下图是从开发人员的角度来看LOTUS DOMINO/NOTES的发展: 



下图则是支持J2EE和WEB SERVICE技术的LOTUS软件架构: 


可以看到,LOTUS软件通过支持J2EE标准来达到符合WEB SERVICES架构的目的。

在远景目标上,LOTUS软件是符合WEB SERVICES规范的一些强大有力的服务提供者(SERVICE PROVIDER),其中包括:


LOTUS WORKFLOW:可视化工作流引擎服务;

DOMINO.DOC:专业化文档管理服务;

DOMINO:群件协作服务;

SAMETIME:实施协作服务;

LEARNINGSPACE:知识传递(电子学习)服务;

QUICKPLACE:快速WEB协作服务;

DISCOVERY SERVER:知识发现服务;

其他(包括无线应用、企业集成等等)……

下面 们将就以上几个方面来较为深入解读LOTUS软件的内容,并从应用的角度来讨论这些软件方案能够为客户带来的商业价值。

LOTUS WORKFLOW--强大的可视化工作流引擎


诚然,作为LOTUS的众多开发商, 们都或多或少在基于DOMINO的工作流引擎上有投资和积累。笔者认为,LOTUS WORKFLOW的商业价值,主要并非在于传统的DOMINO工作流应用,其应用模式体现在:

对于逐渐趋于复杂和难以配置的商业流程需求,使用LOTUS WORKFLOW产品为大型客户实现可视化的工作流引擎,可以节省用户与开发商的前期投资,使项目实施更快速,降低项目成本。
象复杂制造业,如飞机、汽车、轮船的制造,以及大型商业企业中,都有此类需求,一般的小型的、非可视化的工作流引擎是难以满足需求的; 
对于基于B/S模式的客户,尤其是实施J2EE架构的客户,使用LOTUS WORKFLOW产品可以轻易地从技术上做到符合客户的IT基础架构,客户无需额外投资在工作流引擎的编码和集成上去。
LOTUS WORKFLOW能做到一次设计后,同时使用基于NOTES客户端和BROWSER客户端两种界面,操作同一套NOTES数据库数据的效果,这对客户来说是一个非常有弹性的特性; 
使用LOTUS DOMINO.DOC以及其他LOTUS产品的用户,使用LOTUS WORKFLOW将对客户的投资给予最大限度的保护,可以做到非常紧密的集成;
对于那些希望简化IT架构,降低维护成本的用户,集成LOTUS软件的不同组件将是一个最佳的选择。 
总之,使用LOTUS WORKFLOW,可以在多方面满足用户的需求,并且与LOTUS开发商本身在LOTUS软件上的投资并不构成冲突。

LOTUS DOMINO.DOC--专业化文档管理系统

LOTUS DOMINO.DOC,定位于专业的文档管理。对于企业来说,可以使用DOMINO.DOC来管理海量的文档,并进行相关的版本管理、共享机制管理、发布、归档,并实现自动分库等企业级的功能。
目前在企业当中,使用LOTUS DOMINO.DOC的方式主要有:

将LOTUS DOMINO.DOC作为其他协作系统的出口。比如,办公自动化系统的文档可以归档到DOMINO.DOC中,文件系统中的文档也可以归档到DOMINO.DOC中,等等。由DOMINO.DOC充当企业的文档中心,实现企业文档的集中式管理,为企业实现知识管理打一个坚实的基础;
这种方式是企业文档管理相对复杂的情况下采取的方式,比如,企业已经实施了办公自动化系统,也还有其他的专业文档管理系统,从而把DOMINO.DOC作为文档管理的一个归集点。国内的很多LOTUS用户都适合此种情况。 
将LOTUS DOMINO.DOC作为知识管理的入口,直接用来管理文档的整个生命周期,作为知识管理当中的第一步,知识收集的工具。
在文档流程化管理要求相对简单的企业,使用DOMINO.DOC来统一文档管理是降低总拥有成本的选择,可以是企业把更多的精力放在知识管理的深层次工作上。 
使用DOMINO.DOC,完善企业的文档管理体系,实现闭环的文档管理周期,是建立企业知识管理基础设施的一个重要手段。 


LOTUS SAMETIME--实时协作平台

对实时协作的重视,是目前越来越明显的商业动向。LOTUS SAMETIME可以帮助客户实现一个集成、安全的实时协作环境。作为熟悉LOTUS软件的开发商, 们可以轻易地把LOTUS SAMETIME集成到 们已有的各种基于LOTUS DOMINO/NOTES,以及其他LOTUS产品的方案中去。使得 们的方案可以在不明显增加投资的前提下,为客户实现企业级的实时协作,其商业价值是很明显的。

在基于文档流转和异步讨论的传统群件技术中,加入实时交谈、应用共享等实时协作特性,可以明显地提高用户的满意度,满足用户的商业需求,也是知识管理所提倡的"提高快速反应能力",所需要借助的重要手段。

国内开发商目前对SAMETIME技术的认识和重视还显得远远不够,这不能不说是一个极大的遗憾。相信随着对LOTUS SAMETIME的深入了解, 们可以利用这个产品为客户产生更大的价值。


LOTUS LEARNINGSPACE--电子学习平台

LOTUS LEARNINGSPACE产品,是LOTUS定位在知识管理大战略当中的重要一环--知识传递当中的战略产品。通过LOTUS LEARNINGSPACE,用户可以搭建一个企业级的电子学习平台,从而实现低成本的企业培训,迅捷、有效的知识传递,在国内众多行业,LOTUS LEARNINGSPACE已经得到了广泛的应用。


LOTUS QUICKPLACE--快速WEB协作空间 

LOTUS QUICKPLACE是一个非常独特的产品。这个产品建立于DOMINO技术之上。可以实现开包即用的基于WEB的团队协作功能。

对于用户来说,使用QUICKPLACE的价值在于:

可以快速实施一个基于WEB的,安全的团队协作环境。
从技术角度讲,经过简单、快速的部署,LOTUS QUICKPLACE就可以作为建立基于INTRANET或者EXTRANET的"自助式"的协作环境的强大工具来使用。 
LOTUS QUICKPLACE特别适合于多团队相对独立工作,人员动态组合要求高的商业环境。在这种环境下,利用LOTUS QUICKPLACE可以实现低成本、高效率的团队协作,而不需要在应用级别作任何额外的投资,是用户非常青睐的特点。 
作为一个开包即用的方案,LOTUS QUICKPLACE具有很多高级的技术特性,比如强大的WEB介面定制能力、与OFFICE软件的紧密集成等等。LOTUS希望众多的开发商可以把QUICKPLACE作为自己整体解决方案的有益补充提供给用户,对于开发商来说,降低在专有技术上的高额投资,完善自身的解决方案,也同样是一个明智的选择。

LOTUS DISCOVERY SERVER--知识发现服务器


这是LOTUS引领知识管理市场的一个重要产品。和LOTUS DISCOVERY SERVER相关的LOTUS其他产品还包括LOTUS EXTENDED SEARCH以及IBM WEBSPHERE PORTAL SERVER等。LOTUS DISCOVERY SERVER完成知识管理过程的知识发现、知识评估和专家定位等重要功能。是企业实现知识管理的重要工具和方案。

LOTUS为实现知识管理指出了一个明确可行的方向,而LOTUS DISCOVERY SERVER就是实现这个方向的重要工具。利用LOTUS DISCOVERY SERVER:

企业通过LOTUS DISCOVERY SERVER来建立知识地图,做到对自身的知识体系"心中有数"; 
企业可以顺利实现知识的发现、重用,以及专家、专业场所的快速定位,从而实现知识管理的主要目标--提高核心竞争力的目的。 
通过LOTUS DISCOVERY SERVER的知识评估功能,知道自己在哪些方面还欠缺知识,完成对员工的知识贡献考核,从而去实施真正有效的知识管理手段。 
综上所述, 们可以看到,LOTUS软件除了在传统群件市场的投资以外,还拥有从实时协作、文档管理、到知识管理等等领域的大量产品和解决方案。这些产品和解决方案具有其各自的技术先进性和独特商业价值,值得 们去研究、消化,从而使 们的方案为客户创造更大的价值。
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值