(网易实践者社区 ) 如何做好运维工作系列二——优秀运维团队的培养

如何做好运维工作系列二——优秀运维团队的培养

文/许宋伟

在上一期运维季刊中,我们谈到运维是一支需要有良好服务意识、具有高效执行力以保障产品稳定性为目标的技术团队。但是做好运维工作,并不只是一个理解运维工作的定义就够了,还有很多方面,这次站在新组建的运维团队负责人的角度来谈谈。

一、优秀的招聘

首先最重要的就是招聘,团队业务扩张,业务方向转换,替换现有不合格的人员,都需要招聘。招聘就像是往一个池子里注入新水,不管原来池子干净与否,只要能保证新注入水质的清新和健康,早晚有一天池子里的水会变得清 澈。下面来细化讲下:

1. 广开渠道
  • 自身人脉:在一个行业里呆久了或多或少都会积累一些人脉,如果要做到深度挖掘,那光凭印象简单回忆是不够的。方法1打开你的各种通讯录,包括手机、IM、微博微信,一个都不要错过。方法2要把人脉梳理当作一项长期工作,一个是能想到一些新的候选人,另一个是当初没有换工作意向的人,过一段时间后也许就想换了;另外不要候选人没兴趣就不聊了,实际发现聊的多了,即使候选人自己不来,往往也会给你推荐一些别的可能人选。方法3拓展新的人脉,比如多参加一些技术会议或者聚会,多加入一些微信群,多找一些目标公司,顺藤摸瓜加上N多个备选人员到联系人名单中,不定期多聊聊,保持感情。

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  • 把握时机:了解业界动态,掌握目标公司的人力资源管理的关键节点,比如何时调薪,何时发放年终奖,何时评级晋升,何时人事有变动,以上几点都是很容易导致员工流失的节点,在这些节点之前就介入与候选人的沟通,会比较有利于掌握主动。

  • 与HR紧密合作:招聘工作需要HR部门的大力支持。这里一是要让HR部门理解哪些岗位招聘工作重要;二是要为HR部门提供些招聘的线索如候选公司、靠谱简历的样板等;三是利用HR的资源发动一些招聘专场,制作一些有吸引力的招聘宣传页等。最后,招聘offer发送完后,需要提醒HR与候选人保持密切联系,因为很多候选人都是看多家的,如果因为没跟进换了别家,那是很不划算的。
2. 沟通和面谈技巧
  • 保持心态平和:无论是初期的意向沟通被很多人拒绝,还是约好的面试被放鸽子,都不应该成为影响心情的因素。另外招聘的压力应该转化成动力,招聘有一定的随机性,即使再难也会有突破的一天。
  • 善于观察:每个人的背景和实际情况都不同,导致每个人换工作的考虑点都有差异,详细了解 候选人的考虑要点,结合公司的实际情况给予满足,才能吸引候选人过来。
  • 善于感染和引导:不管是描述本公司的发展前景还是部门的发展,热情的描绘往往能感染人,但对于候选人的期望,也不是一味满足就是好,一是公司不会提供无限制的条件让部门去招聘,二是要平衡新招聘人员和已有人员的利益。因此事先适度降低一些候选人的期望,才能更好的与>公司的需求匹配起来。降低候选人期望的时候语气要委婉,让候选人感觉是站在他的角度考虑。
3. 建立招聘标准
  • 事先需要定好招聘标准,比如招聘级别,比如只招技术、情商都优秀的人,只招比现有人员平 均水平高的人,不因人员紧张就降低标准,同时与其他招聘同事都事先沟通清 楚,这有利于节约面试和来回沟通的时间。

二、优秀的人员管理的能力

1. 激励-帮助发挥优点

人如果能像机器一样,设定好目标就自动准确无误地执行那就不需要激励了。可惜人不是机器,人有以下缺点:自我、嫉妒、怯懦、懒惰,庆幸的是人又有好的一面:上进、激情、勇敢、挑战、追求自我价值和存在感的实现,因此如何引导团队摈弃不好的一面,弘扬好的一面,是激励的 核心。具体分几点谈下:

  • 给团队一个美好的预期或未来:人都有追求美好生活的向往,给团队一个美好的预期或未来,能极大地激发团队的斗志和向上的愿望。
  • 培养运维职业荣誉感:建筑工人如果认为自己是砌砖的,那他一直就是个砌砖的,如果他认为自己是为一栋美丽的大楼添砖加瓦,那他或许以后就能成为优秀的著名的建筑师。同样,运维管理者需要扩大运维的内涵,提升运维的价值,让运维成为一个令人向往和骄傲的职业,这对团队的激励也非常重要。

  • 给人以舞台:主要是发挥出每个人的优点甚至是潜在的优点,尽可能地提供与个人之优点相匹配的工作,让人有存在感和价值感。发挥每个人所长,这个团队一定是非常有战斗力的团队。

  • 对团队高标准要求:100分的要求也许做不到还有80分,60分的要求做到了也只有60分,另外100分的要求可以让团队成员注意到自己的缺点,改掉大的致命的缺点才有成为优秀人才的可能。所以一定是对团队高标准要求才有可能成长为一个优秀的团队,不过这里需要注意的是不能一味高标准要求,需要同时给予爱,给予关心。

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  • 让人有危机感:一味对团队好只会让团队丧失斗志与野性,人也往往对自我评价过高,只有让团队成员互相竞争有危机意识,让每个人能看到别人长处,看到自己短处,团队才有竞争力。 及时激励:激励需要及时,及时激励相当于快速形成正反馈循环,团队会越来越好,如果拖着激励迟迟不兑现,信任早晚一定会消失,人才也留不住。

2. 让人信任你
  • 自身树立榜样:管理者自身需要有一项或多项过硬的能力,让团队成员为之佩服,同时管理者对一些规定要以身作则,带头遵守,才能让人信服。
  • 为员工争取福利:对人慷慨,他人才会卖力,一定要有为团队服务的心态,团队不是给你打工的,相反他们都是人才,你需要好好为他们着想,光给福利还不够,还要能帮下属解决问题。
  • 公平公正:管理者要摈弃个人喜好,不以谁与自己关系好坏来定员工表现,但这不是要求管理者对所有人关系都一样,其实要适度对绩效好的人好些,对绩效差的人严格些,才能把大家往绩效好的方向去引导,而不是往与管理者建立私交的方向去引导。同时培养你的直接下 属,尽量不跨级,让直接下属先信任你。
3. 惩罚与淘汰

只有奖励,没有惩罚是管理不好团队的,惩罚与淘汰也是必须的,团队也不是完全能按照理想情况一个个选聘过来,必须会淘汰不合适的人员,团队的整体水平才能提高。这 里有以下心得:

  • 标准提在前面:标准最好不要事后制定,标准提在前面才能让人信服,另外标准尽量前后一致,不要朝令夕改,同时公开透明。
  • 错误及时批评:批评要及时、清晰、准确、实事求是,让员工知道自己有问题,批评如果不在点子上,就麻烦,另批评需要真诚,让对方觉得批评也是为他好,才是好事,同时,对屡次不改的,要加大批评力度。
  • 注意影响面:如果团队里不合格的人太多,需要避免批评引起大面积的反弹,推行一些政策或改革需要取得大多数人的支持才去推行,不要操之过急。
  • 及时淘汰:对真的不合格的人,需要及时淘汰,让他离开团队,否则在团队一天,对团队就削弱一天。但淘汰时一定注意,即使是你认为非常不合格的人,也要注意语气,不要恶语伤人,对彼此都留一些余地较好。

    通过选聘优秀人员,为团队注入新鲜血液,能快速提升团队实力,同时利用优秀的团队管理,激发成员发挥优点,改善已有团队的水平,这样内外结合,整个团队的能力和素质就能不断提升,形成一支不怕困难有战斗力的高水平的运维团队。


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