预算系统的模块设计

  

预算系统的模块设计

一、基本模块：

1           预算编制模块

1.1          月度预算编制

每月做下个月的预算。

预算科目的限制：

1、必须是预算科目（区别于经济事项和统计科目）。

2、必须是父部门预算科目的子集。（如果父部门给子部门的预算科目为1级预算科目，那么子部门只能编写一级科目的预算）

编制每一个预算科目的预算金额要满足以下条件：

编制预算月份以前已经发生的金额＋已经发生进入系统但是财务没有确认的＋要编制月份的预算金额<=全年预算金额

1.2          月度预算的审核

每个部门编写完预算之后，先由本部门领导审核，然后按照部门层级一级级上报，最后财务部审核通过，预算正式生效。

在审核有子部门的部门的预算是：先看到整个部门预算的汇总值（部门本部和所有子部门的和）点击详细信息，才查看具体下属部门的预算详细。

预算在上级部门审核过之后，下级部门不得再修改预算。

上级部门可以退回预算，要求修改。要求可以任意退给下级，不需要一级级退。

1.3          月度预算审核（专业审核）

有些预算科目的金额需要专业部门的审核，这些科目在满足层级审核的同时还要送专业部门审核。在财务部审核前可以看到专业部门审核的意见，但是如果专业审核没有审阅，财务可还是可以审核通过预算。

1.4          月度预算调整

由部门填写预算追加申请单，关键信息为预算科目，申请金额，申请原因。每次输入一条，然后汇总成表，直接由财务审核。财务审核时可以把每一项申请费用修改，选择添加费用的类型（财务添加，部门预算添加）。财务确定后费用生效。财务也有权拟写任何部门的预算调整申请单。

1.5          年度预算调整

年度预算由财务部在系统使用前录入。由财务部直接修改年度预算的值。

2           预算执行模块

2.1          报账单填写

报帐单是一组发票的组合。报帐单有唯一的编号，所带发票也有唯一的识别标志。报帐单是把发票金额按照科目进行费用的汇总。财务在查询时是以报帐单为基本单位，然后点击明细查看发票情况。具体发票和报帐单的格