企业邮件系统

        在企业内部和对外交流过程中，电子邮件无疑是最常用的工具之一。即便在移动互联网时代，企业电子邮件依然作为主流交流工具，可以在任何时间任何地点进行邮件收发，彻底解决了信息传递的时空限制，邮箱也成为企业对外的重要标识。
　　
　　随着中小企业的发展，如何选择电子邮件系统成为摆在IT负责人面前的一个重要难题。记者在采访中，经常见到有些企业抱怨：“公司的企业邮箱租用费用太高，而且年年上涨，成本太高！”也有的中小企业遇到租用的邮箱服务被黑客袭击，导致群发垃圾邮件进而丢失客户的现象。
　　
　　以上现象反应出企业使用外部邮箱时遇到的两大问题：高昂的成本与脆弱的安全性。
　　

　　自建企业邮件系统的必要性

　　
　　如今很多邮件服务商都针对企业推出免费或收费邮箱，但企业依然有自建邮件系统的必要性，表现在以下几个方面：
　　
　　首先，有助于提升企业形象。自建邮件系统后，企业邮件会以企业网站域名作为后缀的电子邮件地址，具有非常强的企业性质，有利于企业树立形象，增加客户信任度。
　　
　　其次，管理方便，可控性强。相比免费邮箱服务，企业自建邮件系统可以根据需求自行设置存储空间，以及子帐号数量和级别设定，可自由命名，分配容量，自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等。同时可以在人员调动时，随时将账号回收，重新分配，在一定程度上避免泄露企业机密。
　　
　　第三，从稳定性和安全性考虑，自建邮件系统优势明显，比如可以根据企业需求自行定制邮件服务器和带宽，还可以通过内部的邮件备份保证数据安全。
　　

　　如何简单高效的自建企业邮件系统

　　
　　 企业邮箱系统需具备两大组建：软件和硬件。
　　
　　软件包括邮件服务器软件、企业域名。邮件服务器软件种类很多，既有如exchange、lotus之类的商业软件，也有面向中小企业的开源软件。而企业域名则是企业申请网站时就已经拥有的，因此，软件方面的难度并不大。
　　
　　真正有挑战挑战性的其实是硬件。这是因为，相对于软件今后的升级，硬件的更新换代成本更高，因此，如果能从一开始就能买到一款既满足现有业务需求，又具备较强扩展性的邮件服务器就极为重要。