项目经理应该知道的97件事-- 尽早让用户参与

     这其实是我非常希望看到的,可惜实际上却事与愿违。正如前文所说,基于工期的压力和用户的认知,很难在前期先搭个架子与用户先确认需求。另外还有几个原因是: 用户未必有时间和你认真地探讨;即使探讨了,用户也是会随意修改的。你想拿需求确认书作为证据吗?一方面需求确认书很难得到签字,另一方面,难道你不想做该用户的更多项目了吗?(处理好用户关系,在国内那是何等的重要啊!)
    国内的项目经常有这样的现象,特别是政府项目,当合同额大于一定范围时,通常需要公开招标的。对于用户提出的想法(概念性的,离需求有距离),各家根据自己所长,会给用户绘制一幅充满诱惑力的蓝图(即使不是自己所长,为了拿下项目,拼了!)。在评标的时候,你要用一堆前沿技术、概念、词汇等来进行宣讲,来满足用户领导对于系统建设的高大上目标的要求,否则你就OUT了。为此,我经常问公司领导,写得这么大,我们能实现吗?我们技术总监给我的回答总会是:“肉还没到你碗里呢,你就想着怎么吃?等到了碗里,你怎么吃都行。”,为此,我经常痛苦不已。
    同时,当你千辛万苦中标后,用户会将其它参加竞标方的方案中自己中意的部分强加进来,这时候你会发现这些部分的功能你根本无法理解包含什么内容,而且你也根本无法从用户哪里获取任何有价值的内容,因为那只是用户觉得还不错的东西,而所谓的不错,只是在概念、名称、技术层面,和实际使用可能毫无关系。
    也许,在国内,用户的参与会让项目目标更加的扩大化,从而脱离实际的需要。一堆前沿名词,其实对用户来说都是不可见的。最终系统是否满足需要,还是在于一线的使用人员的评价,但这正是在项目初期无法接触到的人物。即使我很好地描述了需求,发给用户也不会有什么反馈的。
    噢,是不是我太消极了呢?或者是我遇到的用户属于特殊群体?但不管怎么说,让用户早参与不是坏事,虽然不一定能够达到期望的理想目标。只是可能我们要更细致地甄别哪些是真正的用户吧。
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1. 请介绍一下你的项目管理经验。 答:在过去的工作中,我担任过多个软项目的项目经理。我负责领导团队完成项目的规划、设计、开发、测试、上线等整个过程。我善于沟通协调,能够与团队成员建立良好的沟通和合作关系,以确保项目按时按质量完成。我也非常注重风险管理和团队成员的职业发展,确保他们能够得到适当的培训和支持。 2. 你在项目管理中遇到过的最大挑战是什么?你是如何解决的? 答:我曾经遇到过一个项目,客户需求变化频繁,导致项目进度受到了很大的影响。为了解决这个问题,我采用了敏捷开发方法,并与客户保持密切的沟通,每周都会与客户开会,以确保我们跟进了客户的需求变化。同时,我也要求团队成员保持灵活性,尽可能快速地响应变化,确保项目能够按时交付。 3. 你如何管理团队中的冲突? 答:我认为沟通是解决冲突的关键。我会与各方进行面对面的谈话,听取他们的观点和意见,并尽力解决问题。如果必要,我也会采取中立的态度,寻求第三方的帮助来解决冲突。我也会鼓励团队成员尽早解决问题,以避免问题的积累和升级。 4. 你如何确保项目按时交付? 答:我会制定详细的项目计划,包括具体的里程碑和任务分配。我会与团队成员建立紧密的沟通和合作关系,确保他们理解项目的目标和计划,并能够按时完成任务。我也会定期跟进项目的进度,识别潜在的风险和问题,并及时采取措施,以确保项目能够按时交付。 5. 你如何管理项目的质量? 答:我认为质量管理是项目管理的关键。我会与团队成员建立标准化的流程和规范,确保项目的质量符合客户的要求和标准。我会在项目开发的不同阶段进行质量评估和测试,并及时采取措施解决质量问题。我也会定期与客户进行沟通,以确保项目的质量符合他们的期望。

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