5个快如闪电的Word格式化技巧

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在word中，不管你要处理什么类型的文件，你可能都需要进行一些格式化设置，比如设置文字的字体、大小、颜色、加粗等等。下面这些快捷键（shortcut）操作，会减轻你的负担，让你之关心文字的内容，而不必在乎它的格式。

即便你是一个鼠标的忠实爱好者，在对word中的文档进行格式化时，使用键盘上的快捷键是如此的方便实用，以致于你不可拒绝。下面有五个快捷键技巧能大大的节省你的时间。

应用样式：并不是每一个人都使用“应用样式”来格式化文档，这样实在是不好，因为应用样式往往会比人工排版更加有效方便。即使你不会使用应用样式，你也会喜欢下面这些快捷操作，它们适用于当前选中的段落或者多个选中的段落。

• Ctrl + Shift + N   设置为普通样式
• Ctrl + Shift + L    设置为列表项目样式.
• Ctrl + Alt +1        设置样式为“标题1”.
• Ctrl + Alt +2        设置样式为“标题2”.
• Ctrl + Alt +3        设置样式为“标题3”.
• Ctrl + Shift + S     将会打开应用样式对话框，在这里你可以设置不同样式的属性。

调整字体大小：word提供了两种调整字体大小的方法，它们的区别很小。

• Ctrl + ]   将选中文本的字体增大1点; Ctrl + [     将选中文本的字体减少1点;
• Ctrl + Shift + > 将选中的文本的字体增大到下一个已安装的最大字体; Ctrl + Shift + <  将选中的文本的字体减少到下一个已安装的最小字体。

如:第一个快捷键将使Calibri格式的字体从12点变大到13点，而第二个快捷键将变动到14点

修改行或段落间距：

• Ctrl + 0 (zero)   对当前的段落行距（或段落距）设置或移除12点空间;
• Ctrl + 5    对当前段落应用1.5倍行距;
• Ctrl + 2    对当前段落应用2倍行距。

格式户转换：我们知道Ctrl + C 是复制文本，Ctrl  + V 是粘贴文本，然而下面这个操作确实复制样式和粘贴样式

• Ctrl + Shift + C   复制选中去的样式；
• Ctrl + Shift + V 将复制的样式粘贴到选中的区域。

删除手动设置的格式：

• Ctrl + Spacebar(空格)    移除字符样式，仅留下默认的字符样式；
• Ctrl + Q    移除段落样式，仅留下选中段落的默认样式。

看了这么多快捷操作，最重要的就是实践了，在word里边应用去吧！