校园二手交易平台与收获友谊(IT项目管理)

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组长:萌萌哒
组员:恒宝、大脸妹、铁柱哥、小白、小灰灰
项目该来还是要来的,三级项目也是项目。只要认真面对生活中每一件事情,生活处处都是项目。


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也就在三四月份,无忧无虑的恒宝在享受着轻松的大学生活。突然,老师要求上报软件项目管理的小组分组情况了,这个时候才发现身边的人都已经有小组了。无奈,只得在系群里大喊:“还有谁没有软件项目管理的三级项目的分组。”也就是这个时候,小白投来了橄榄枝,说萌萌哒和大脸妹已经和她组成了一组,说要不要让我们一起。我当然欣然同意,带着铁柱哥参加了萌萌哒的小组。起初我也曾为是否担任我们小组的组长心动过,可毕竟是人家最后收留了我,我再嚣张地去争夺组长的位置就有点过分了,果断推荐萌萌哒来做组长。


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万幸,铁柱哥有已经做完的项目:校园二手交易平台。同时,铁柱哥也是大神。这让我们每个人都吃了定心丸,一开始并没有引起足够的重视。可是好景不长,一周两周过去了,组长没有任何动作让我开始感到着急,同时铁柱哥也按捺不住了,我们纷纷向组长建议开会,早早开始这个项目,以免后期压力太大。虽然组长没有项目经理的经验,但确实拥有项目经理的脾气,她认为我们太着急了,还对比其它小组说:“还早呢,不用太紧张。”我们也只好不再说什么。
距离验收不到三周了,我们除了对于项目有着模糊的概念,其它一无所知。这个时候萌萌哒组长开始向我询问应该怎么去着手,我向她推荐了两个方案:第一是基于铁柱哥的项目继续写;第二是复述一遍这个项目。她问我有没有留下什么开发文档,我耸耸肩:“很遗憾,开发过程极不规范,没有留下什么痕迹。”萌萌哒组长开始着急了,她不断倾诉自己没有管理经验,不知道下一步应该做什么,好在她和我交流这些,我认为时机到了,开始和她沟通应该怎样管理项目。最终,由于时间紧张,我们只能选择复述一遍这个项目。


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两周之内,我们小组开了两三次会。第一次会议是分析整个文档撰写工程量并派发任务。其实这需要组长对每一个组员有很好的了解并且了解文档中各个章节之间的关系以避免出现由于任务安排不合理而爆发的各种冲突。非常幸福——萌萌哒组长什么都没有想就来开会了,整个会议都在讨论任务分配,并且最后也没有很好的分配各个模块(做完了才知道)。所以过程中就会出现这样可笑的现象:小白催我赶紧完成关键路径,而我当时还需要铁柱哥的详细设计,我们正好一环扣一环,当时铁柱哥事务繁忙,项目推进困难。不过好在组长把最难也是最重要的第六部分——WBS与关键路径分给了善于制图的我,这冲淡了很多风险。


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为了更快地完成任务,组长通过各种途径找来了参考文档和资料,这一度对于我们的进度非常有用,可是随之也带来问题:更多的人看到这种类似于答案的东西,选择照搬照抄的可能性很大,这就增加了各个部分协调修改的成本。大脸妹、小灰灰与小白都出现了这方面的问题。


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一次汇总之后,我们开始讨论如何进行修改与制作PPT,当然还是一起干活儿,组长分配任务,然后汇总完成。大家还是挺配合的,都很认真地去修改完善了各自的工作。期间,如何制作PPT,整个流程、大体的顺序显得十分重要,我参照课本向组长进行交流,并对一些文档中需要修改的地方提出修改意见。可是交流这个的时候已经十分逼近验收的时间,可以说,我们组的PPT并没有做到很好的准备。


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也正是由于我需要一边做自己的事情一边和组长聊整体的管理,我做自己分内的事情的时间变得少。有一些问题来不及和其他组做详尽的交流,组内的其他人员也没有对我的部分提出很多修改意见,这使得我的工作的部分的风险越来越大,直到验收的时候,老师才指出了我有一张图做得不规范,这险些让我们组得B,还好有其他评委的支持与推荐,不然真后悔万分了。


闲人马大姐

害处不仅于此,由于经常和组长讨论,组长开始和我“掏心掏肺”,甚至无缘无故地对我发脾气。刚开始我非常不理解,明明自己是团队中最努力、最奉献的,为什么组长还是喜欢对自己撒气呢?后来才懂得了,不能控制自己情绪的萌萌哒的组长正是因为觉得我值得信任才和我无话不谈。


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十分荣幸,验收的时候,得到老师的信任让我去做评委,虽然我不能为我们组打分,起码算是为我们小组争了光。验收的当天组长的发挥超常,整个演说很成功,最后老师问起她的收货时,她回答最大的收获就是收获了友谊。老师笑了,因为课本上说过:“在项目结束的时候,优秀的经理最大的收获是友谊”。
项目在得A之后,愉快地结束了。一直默默忍受所有压力的恒宝向萌萌哒组长倾诉了很多关于此次项目的不当之处,其中最重要的,就是要提早对项目进行准备,在一个合理的时间启动项目。因为好的开始,是成功的一半。


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从这次项目体验中,我们还可以得出什么感受呢?

  • 选任项目经理要慎重,不然会使得项目变得吃力
  • 真正让项目走向成功的,是积极配合组长的组员们
  • 组员只有在干好手中的活儿时才有资格去帮助组长
  • 项目还没有结束的时候不要着急抱怨,而是应该积极面对困难、迎接挑战
  • 组长很情绪化的时候,我们不应该沮丧,而是应该一个人当成三个人使,充分地锻炼自己、提升自己。

总之,人生就是项目,项目就是人生。只要认真对待,项目和人生都可以过得精彩!


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