Word 2007 中创建目录的方法

可通过选择要包括在目录中的标题样式（如标题 1、标题 2 和标题 3）来创建目录。Microsoft Office Word 搜索与所选样式匹配的标题，根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进，然后将目录插入文档中。  

Microsoft Office Word 2007 提供了一个样式库，其中有多种目录样式可供选择。标记目录项，然后从选项库中单击您需要的目录样式。Office Word 2007 会自动根据所标记的标题创建目录。

您要做什么？

• 标记目录项
• 创建目录
• 删除目录

标记目录项

创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。或者可以将目录级别指定给各个文本项。

使用内置标题样式标记项

1. 选择要应用标题样式的标题。
2. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的样式。

例如，如果选择了要将其样式设置为主标题的文本，请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。

 注释 

• 如果没看到所需的样式，请单击箭头展开“快速样式”库。
• 如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中，请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下，单击所需的样式。

标记各个文本项

如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本，可以使用此过程标记各个文本项。

1. 选择要在目录中包括的文本。
2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“添加文字”。

3. 单击要将所选内容标记为的级别，例如，为目录中显示的主级别选择“级别 1”。
4. 重复步骤 1 到步骤 3，直到希望显示的所有文本都出现在目录中。

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创建目录

标记了目录项之后，就可以生成目录了。

用内置标题样式创建目录

如果使用标题样式创建了文档，则请使用此过程。

1. 单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处。
2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击所需的目录样式。

 注释   有关更多选项，请单击“插入目录”打开“目录”对话框。

用您应用的自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则请使用此过程。可以选择希望 Word 在创建目录时使用的样式设置。

1. 单击要插入目录的位置。
2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击“插入目录”。

3. 单击“选项”。
4. 在“有效样式”下，查找应用于文档中的标题的样式。
5. 在样式名旁边的“目录级别”下，键入 1 到 9 中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别。

 注释    如果希望仅使用自定义样式，则请删除内置样式的目录级别数字，如“标题 1”。

6. 对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 4 和步骤 5。
7. 单击“确定”。
8. 选择适合文档类型的目录：
   • 打印文档    如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档，那么在创建目录时，应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码。读者可以翻到需要的页。
   • 联机文档    对于读者要在 Word 中联机阅读的文档，您可以将目录中各项的格式设置为超链接，以便读者可以通过单击目录中的某项转到对应的标题。
9. 要使用有效的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
10. 根据需要选择与目录有关的任何其他选项。

更新目录。

如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，您可以快速更新目录。

1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“更新表格”。

2. 单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

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删除目录

1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”。

2. 单击 “删除目录”。

原文网址：

http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HP001225372.aspx#BM1