随着现代信息技术的快速发展,企业资源规划已经成为现代企业的重要管理手段,财务管理信息系统作为企业资源规划的重要组成部分,也有效发挥了显著的优势和作用。为了更好地完善财务管理系统,正确认识企业资源规划系统中财务管理的特点。
一、信息处理方式多样化。
在ERP系统中,主体认定的计算方法(例如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要,也可以选择其他替代方法进行口双倍馀额递减法、年数总和法)的计算,比较不同。为了加强管理和评估,甚至可以启用手工方法必须放弃的会计方法。另外,可利用系统报表表的相关信息,方便系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。
二是数据集成。
财务和企业的生产、供应和销售完全集成,可以产生互动。整个集团是一体的。财务报表反映了企业的经营活动,其数据来源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的企业资源规划系统将公司整个生产经营活动的每个信息收集点纳入企业信息网。大量数据通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统和销售子系统)中收集,并通过公共接口与相关财务模块相连接,使财务系统不再是信息的孤岛。大多数业务信息可以实时转换,直接生成会计凭证和信息。
三、存储方式的电子化。
会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式发生了变化,并迅速走向电子化。例如,各种发票和结算文件以电子形式出现,传统的确认方法如会计数据流中的签名和盖章失去了意义。信息处理的集中性和自动性使得传统职权分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使得手动系统以记账规则为核心的控制系统失效。内部控制赋予了密码控制、数据