1. 纸张要求及页边距
要求 采用 A4 幅面的纸张打印。页边距:上 2.6cm ,下 2.6cm ,左 2.5cm ,右 2cm ,装订线位置左,装订线 1cm ,包括页眉和页脚,页码放在页眉右端;评语、任务书、目录等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用形如第 M 页,其中 M 为阿拉伯数字。
2 .各级标题的字体字号,页眉、页脚,封面,评语页
采用模板中的格式,不需修改。
3 .正文部分
小四字,中文用宋体,英文用Times New Roman ,行距20 磅。段前、段后0 行,但表名、图题的段前、段后均设为0.5 行。
4 .表格
表序一般按章编排,如“需求分析报告”中第一个插表的序号为“表 1-1” ,“概要设计报告中”第一个插表的序号为“表 2-1” 等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,用中文居中排写 (表格也居中)。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“ - ”字线(占 2 个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表格处的该页空白不够排写该表格整体时,则可将其后文字部分提前排写,将表格移到次页最前面。若表格从一页的最前面开始排写,一页仍写不下时,在第二页的最前面应注明“续表× - × 表名”。
所有的表在出现之前应有相应的文字说明,如“……,见表 2-1” 。
5. 图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
每个图均应有图题(由图号和图名组成,图号与图名之间空一格)。图号一般按章编排,如“需求分析报告”中第一个图的序号为“图 1-1” ,“概要设计报告中”第一个图的序号为“图 2-1” 等。 图题中不允许使用标点符号,图题后不加标点。
图题置于图的下方,用中文居中排写(图也居中)。图中若有分图时,分图号用 a )、 b )等置于分图之下。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
所有的图在出现之前应有相应的文字说明,如“本系统共分为五个功能模块,……,如图 3-1 所示”。
6. 公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“( 1-1 )”,附录 A 中的第一个公式为( A-1 )等。
文中引用公式时,一般用“见式( 1-1 )”或“由公式( 1-1 )”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如 1/(bcosx) 。通常“乘”的关系在前,如 acosx/b 而不写成 (a/b)cosx 。
7. 参考文献
参考文献书写格式应符合 BG7714-87 《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:(仅作参考,没有引用者不写引用起止页)
著作图书文献
序号 作者 . 书名 . 版次 . 出版者,出版年:引用部分起止页
第一版应省略
翻译图书文献
序号 作者 . 书名 . 译者 . 版次 . 出版者,出版年:引用部分起止页
第一版应省略
学术刊物文献
序号 作者 . 文章名 . 学术刊物名 . 年,卷(期):引用部分起止页
学术会议文献
序号 作者 . 文章名 . 编者名 . 会议名称,会议地址,年份 . 出版者,出版年:引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号 研究生名 . 学位论文题目 . 学校及学位论文级别 . 答辩年份:引用部分起止页
8 .其它要求
每章另起一页。在一章中,除最后一页外,每页下方的空行不能超过 2 行。