软件项目管理0722:采购类型总结

软件项目管理0722:采购类型总结
以下是总结的公司的背靠背的经营性采购的简单说明,采购对于项目经理来说非常的重要,要熟悉采购的流程和适用的情况,这样的采购过程中可以尽早的定位到采购的类型,尽早的准备材料,因为采购过程中最重要的两个要素钱和法,这是两条高压线,作为项目经理一定要向公司的采购部门和法律部门咨询,做到熟记于心,了如指掌。
引用一位同事的话共勉:工作做不好了是能力问题,但是触犯了钱和法可能就是一辈子问题了。

一、经营性采购
俗称分包采购,适用的范围是有合同,背靠背的进行采购,采购方方式一般分两大类(1)邀请招标;(2)询价招标、竞争性谈判、单一来源。
(一)邀请招标的文件特别严格。邀请招标是指经营性采购小组以投标邀请书的方式邀请三家或三家以上具备承担招标项目能力、资信良好、特定供应商的采购方式。任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
1、流程:
(1)招标:<1>采购小组选择三家或者三家以上符合相应资格的供应商,并向其发出招标文件。招标文件包括:1)投标邀请函;2)投标人须知(包括密封、签署、盖章等);3)投标人应当提供提交资格、资信证明文件;4)招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;5)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;6)交货和提供服务的时间以及付款方式;7)评标规则;8)开标一览表;9)提交文件的方式、地点和截止时间;10)合同的主要条款、特殊条款以及订立方式;11)招标人规定的其他应当说明的事项。
<2>商务管理部负责组织招标文件的编制。<3>招标文件不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向性或者排斥性的内容。<4>含有技术要求的招标采购项目,招标文件要求投标人将技术标和商务标分别密封递交。<5>对投标人进行考察。<6>采购小组不得透露潜在投标人的投标信息。<7>采购小组视情况决定是否编制标底。<8>采购小组决定投标时间。<9>招标文件澄清或者修改时要在截止时间之前。
(2)投标。
(3)开标、评标、定标。
(二)竞争性谈判供应商可以不到场。
1、金额在五万以上,符合如下条件的:(1)只有两家符合条件;(2)经邀请只有两家符合投标资格的供应商二不适合重新招标。(3)存在两家以上供应商,但因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的。
2、流程:(1)采购小组确定供应商名单;(2)谈判前采购小组对谈判内容沟通好;(3)谈判过程要向相应的领导汇报;(4)最有一次报价必须密封报价。(5)跟进谈判情况和密封报价确定供应商,并包商务管理部领导同意。(6)采购预算在10万元(含)以上的竞争性谈判采购小组需要制作《采购过程说明》,10万以下可以不制作《采购过程说明》但是要走签报。
(三)单一来源采购
1、向唯一供应商采购物品或服务的采购方式。采购预算金额在5万元(含)以上,以下条件可以进行单一来源采购。
(1)只能从某一特定供应商获得,并且不存在其他合理选择或者替代物。
(2)原采购项目的后续维修、零配件供应,由于兼容性或者标准化的需要,必须向原供应商采购。
(3)涉及公司安全和秘密的。
(4)公司为与重要战略客户合作而与指定第三方开展合作的情况。与指定第三方合作的支持性材料包括重要战略客户通过书面形式发布的招标书、准入要求、合作内容等。如客户因客观原因无法提供的,可由销售和技术方分管领导出具书面情况说明。
(5)因发生不可预见的紧急情况,采用其他采购方式无法满足急需的;
(6)国家法律、法规和政策另有规定的其他情形。
2、流程:
(1)采购小组确定供应商;
(2)谈判,由采购小组参加,谈判结果需要商务部门认可和同意。
(3)谈判小组要制定好谈判策略,争取利益最大化。
(4)10万以上的应该编制《采购过程说明书》,10万以下的需要走oa签报。

(三)询价招标
1、适用条件:5万(含)以上50万以下、向三家或者三家以上供应商就采购需求发出询价函,供应商可以通过采购管理系统、电子邮件、信件或传真方式报价的采购方式。
2、流程:
(1)确定不少于三家供应商并发询价函。(2)选取综合评分最高的供应商。
(3)走OA签报汇报采购的过程事宜,完成后向供应商发送结果通知书。采购合同用印完成后可以与供应商签署合同。

二、行政采购:
一般称IT费用采购,就是没有合同的情况下走公司的预算金额进行采购的情况,一般用于提升自身的能力或者是公司运行所必须的商品或服务。

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