业务数据分析的8个流程与常用7个思路

本文以采购业务为例,介绍了数据分析的8个关键步骤,包括明确分析目的、确定分析对象、期望效果、所需数据、数据采集、整理、分析和输出。同时提出7种分析思路,如趋势分析、多维分解、转化漏斗等,帮助优化供应链管理和决策。通过对数据分析的深入理解和应用,提升业务效率和决策质量。

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本文将分享针对某一项业务比如采购、比如销售、比如运营,如何切入数据分析来解决问题,以什么样的思考方式。

以采购这一项业务为例。在采购过程中,数据分析具有极其重要的战略意义,是优化供应链和采购决策的核心大脑。因此做好数据分析,是采购过程中最重要的环节之一。

那么如何借助数据分析呢?以下梳理出数据分析的8步流程,以及常见的7种分析思路。

一、数据分析八流程

1、为什么分析?

首先,你得知道为什么分析?弄清楚此次数据分析的目的。比如,什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工,这个过程会很痛苦。

2、分析目标是谁?

要牢记清楚的分析因子,统计维度是金额,还是产品,还是供应商行业竞争趋势,还是供应商规模等等。避免把金额当产品算,把产品当金额算,算出的结果是差别非常大的。

3、想达到什么效果?

通过分析各个维度产品类型,公司采购周期,采购条款,找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商,全部集中采购,和保持现状,都不符合利益最大化原则。通过分析,找到真正的问题根源,发现精细化采购管理已经非常必要了。

4、需要哪些数据?

采购过程涉及的数据,很多,需要哪些源数据?采购总额?零部件行业竞争度?货款周期?采购频次?库存备货数?客户地域因子?客户规模?

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