几乎所有销售型的公司都面临这样的难题:当销售周期长,且潜在客户的数量越来越多的时候,客户的精细化管理几乎就很难实现,零散而宝贵的客户信息很难准确集中处理,销售人员的协调能力和注意力也随着时间拉长和信息沉积而减弱,经常失去对销售机会的把控,导致潜在客户流失。另一个是,当客户数量多,沟通缺乏连贯性,没有形成上下文的沟通过程,甚至业务由一个人交接给另一个人的时候,跟进客户变的异常艰难。还有一个是,区域冲突、客户冲突、协调管理难。销售团队经常撞单,影响销售士气,削弱了公司的管控能力。
销售管理需要解决的难题当然远不止上面说的这些,错失销售机会的原因可能有很多,但是客观可以改善的,都应该是企业管理需要思考的。有没有完整的客户跟进和转化工具?可以让业务人员有条不紊地跟进每一个客户。答案是更加数据化的SCRM,在提高销售业绩的同时,简化客户管理和数据提交的流程。
提高销售业绩有多种手段,影响业绩高低也有很多变量。唤客猫SCRM软件要做的就是在整个销售过程中辅助销售人员,聚合信息,清晰呈现,减少销售过程中的不确定性,从而缩短销售周期,提高机会成功率。
搜索、整合、更新客户信息是销售人员的日常工作。这项工作烦琐但必要,在没有使用SCRM的时候,销售人员需要在多个EXCEL表中复制粘贴,在手机备忘录甚至手写笔记本中,或向其他同事询问,才能得到较为完整的客户信息来制定销售策略。
在唤客猫SCRM中,集中存储和更新客户资料变得简单易行,例如在企业微信的聊天框中,就可以给刚获得的客户信息打上标签;在客户添加好友时,客户的渠道来源已经载入标签信息被记录。在企业微信SCRM系统中,客户信息被轻松简单的方式集中处理,使销售人员不必在整合客户信息上面再多花费时间。
另一个销售日常是,销售人员每天要花费时间用于提交工作报告和填写数据上面。比如有些公司的日周月报,不但要填写经过,还要销售人员统计详细的数字。通过使用唤客猫企业微信SCRM,这些内部的数据协同工作几乎会由自动化代替。
在唤客猫SCRM系统中,关于数据提交和信息提醒方面,系统会自动汇总销售人员某个时间段的工作报告(如客户跟进情况、销售业绩等等),并采用自动化机制来填充一些原来需要手动填写的栏目。此外,为了避免销售人员在忙碌时忘记重要待办事项,SCRM系统的消息提醒可以针对客户、订单和流程中的时间结点给出提醒。这些提醒功能可以使销售人员同时跟进大量客户,从而提高他们的响应能力,减少不必要的客户流失。
SCRM系统采用分阶段和流程化来有序推动潜在客户,以客户为中心的销售流程,覆盖完整的客户生命周期,可视化的操作流程,管理每个阶段的业务动态。帮助销售人员从琐碎的工作中脱离出来,获得可持续支持,从而有更多时间专注于核心业务。