我们在上班的时候大部分都是会用到excel表格,因为excel表格操作起来很简单,运用的很广泛,在许多的地方都可以用的,但是我们运用了这么多我们真的知道它的一些其他比较深一点的功能吗?相信小伙伴们不一定知道,其实掌握这些的方法可以轻松的提高自己的工作效率。
一.快速删除空行
我们在操作的时候一般会用到excel表格,但是有时候我们的表格里会出现好多的空行,相信小伙伴们都遇到过这样的情况,想要将他们进行删除我们大部分的操作就是一个一个的去进行删除空行,方法虽然可行,但是未免就太过繁杂,大大降低了工作的效率,小编教你们使用一个方法,可以快速的将空行进行删除!
参考步骤:
1.选取一列,例如选取A列,进行全选。
2. 然后按住快捷键- Ctrl+g打开定位窗口 进行定位
3.然后选择“定位”这一栏,然后选择“空值”-整行删除
二.给excel进行加密
我们在公司的时候总会遇见一些比较重要的一些文件,因为比较重要所以我们不能囊文件泄露出去,可以总怕一些人无意中打开自己的文件,其实我们是可以将文件进行文件的加密的,这一点和我们所使用的迅捷PDF编辑器里面给PDF文件进行文件加密效果类似!将文件进行加密之后我们就可以大幅度的增加文件的安全性!
参考步骤:
.点击“WPS表格”——“文件”——“文件加密”
三.将文件输出为PDF文件格式
我们都知道PDF文件是一款比较安全性高的文件,无论是操作还是携带都比较方便,安全性高,所以我们一般的时候在将文件制作好之后我们都会将文件转换为PDF文件格式,所以我们将excel文件进行转换为PDF文件格式就是一个很有必要的一件事!
参考步骤:点击“WPS表格”——“文件”——“输出为PDF文件格式”
其实你们不用担心,我们在将文件转换为PDF文件格式的时候需要进行编辑我们可以利用迅捷PDF编辑器去进行操作,不用将文件再次转换为excel格式去进行编辑,可以直接在PDF文件中进行文件的编辑,小伙伴们可以使用一下!
小编的干货就是这些,可以轻松的将去进行操作,方法虽然简单,但是很实用,小伙伴们看完之后可以去试一试,如果有什么想要补充的可以在评论下方去回复评论哦!