在许多时候我们都需要使用到office,无论是工作还是学习,我们都会接触到,并且需要进行使用,但是想要将office使用好的话我们没有几年的工作经验是无法达到的,懂得也是皮毛,有好多office的操作技巧,但是大部分都是需要花钱的,能够帮助你的很少很少,所以今天小编就和你们讲解一下如何使用一些office技巧,免费的哦!
将Word里面的表格导入到excel里
我们有没有这样的经历,就是有时候要将Word里面的内容导入到excel里面,好多的时候我们选择的都是“粘贴”、“复制”,对于一些文字而言,这个方法可行,但是如果换成表格呢,这个恐怕就会乱了套,小编今天就和你讲解一下如何将Word里面的表格导入到excel里。
步骤/方法
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首先我们将Word里面的表格准备好,然后我们选择“另存为”将表格存为网页的格式,当然也可以使用小编之前教你们的快捷键F12也可以“另存为”(由于时间的关系,小编就随便建立一个表格)。
2.然后我们将之前保存好的网页模式的表格导入到excel中来,如果不会操作可以看看小编的操作技巧哦!
3.然后我们就和之前的操作技巧一样,按住快捷键F12,将文件保存为excel形式就可以了,然后可以进行编辑或者将文件使用“粘贴”、“复制”就可以了
excel排版
有时候领导给我们发来一些资料的时候让我自己整理一下发给他,但是如果我们排版不是很美观的话,无疑会招来一顿批,我们都知道excel和Word不一样,不容易进行整理,那么我们该如何去操作呢?其实我们在Word中进行排版好之后我们在将他进行复制过来就可以
文件的保存
我们在编辑完文件之后如果文件的内容比较重要的话小编建议你将文件保存为PDF文件格式,这样的话有助你保护好自己的文件,小伙伴们会问,安全是安全但是PDF文件不容易编辑,我们想要将PDF文件进行编辑的话需要如何去操作?其实很简单,我们可以利用迅捷PDF编辑器去将PDF文件进行编辑,编辑起来就和Word文档一样,是一个不错的选择!
小编今天就和你们讲解这几点,小伙伴们看完之后可以去试一下,小编讲解太对不利于小伙伴们吸收,后期会陆续和你们讲解一些干货技巧,小伙伴们记得关注哦!