说起工作我们都知道好多地方都需要使用到excel表格,这个对我们工作来说有了太多需要注意的地方,虽然我们使用的地方很多,但是我们懂得的还只是皮毛而已,有一些操作技巧我们还是不会,今天小编就和你们讲解一些比较好用的一些操作技巧,为我们工作中的一些操作提供需求!
一.快速编辑
想要简单的方法?有,小编开始给你们上一盘凉菜!使用F2就可以将文件进行快速编辑,不用和以前一样鼠标进行双击操作!
那么我们想要快速输入1804199562017001到1804199562017100这段区间数字,我们该如何去操作呢?你会发现这段数字比较长,只能设置为文本格式才能正常显示,但是我们知道文本格式又无法进行下拉快速填充,怎么办呢?其实很简单教你个最简单的方法,Ctrl + 1调出单元格格式设置,然后运用占用符就可以解决,详细看下图:
二.快速生成表格
喂,王二麻子,你把这个excel中的数据制作成表格,快点,我等会要使用。
你怎么这么慢,效率有提高啊!表格怎么这么丑?下次注意!
我们辛辛苦苦的操作完结果还被领导批了一顿!心中仿佛有了一万个羊驼在奔腾!
其实很简单,我们只要使用快捷键就可以轻松的将表格操作完成,在数据中按住Ctrl+T既可完成。
三.快速求和
逗比青年的操作方法:
从前到后的选择,然后点击“求和”!
普通青年的操作方法:
在需要求和的数据下方点击求和!
时尚青年的操作方法:
Ctrl + Shift + ↓”和“Alt + =”没有多余的动作!
总结一下:对于数据较小的时候我们使用普通青年的方法可进行操作,较为简单,但是如果数据过于庞大我们可以使用时尚青年的做法,但是别用逗比青年的做法,否者在别人眼里你真的只是个菜鸟!
方法就是以上的几种,小伙伴们看完之后有没有觉得自己的工作变得元气满满呢?最后小编和你们分享一些福利,编辑PDF文件的时候我们可以使用迅捷PDF编辑器哦,不用为编辑PDF文件而感到烦恼了!小伙伴们赶快试一试吧!