筹划公益性活动有感

这将是印象深刻的一晚。

我们团队在2015年10月30日晚团队成功承办了一个广州社工性质的嘉宾与大学生的经验分享会，作为活动全程设计者、参与者和团队leader，感触颇深，至有此文。

首先，我非常荣幸能在机缘巧合中参与这个活动并荣幸成为团队中的骨干力量。

这里介绍一下活动：广州多间高校协同广州某社区工作服务团体成立了关于大学生就业指导的阳光计划。到我们手上的任务是筹备一场形式自由的大学生对话嘉宾甚至面对面交谈的分享交流会。我们组初始共有11人(后两人退出)，实现的是找免费的咖啡厅坐场地，活动策划、宣传、活动物资准备、活动场地布置、活动现场控制等。

在活动中，我们都学习到了许多，我想说:

1.谈判技巧。

因为我们的活动是公益性的，几乎没有经费(事实上整个活动支出约10元)所以跟咖啡厅经理谈借用场地的时候，我是多没底气啊...当时倍感压力，硬头皮上吧！在几次与经理的沟通中，我发现说这个话题应该要足以侧重点，就好像我们只说陈述的方面而有意无意把不利的方面隐藏不过多陈述。现在看来，关于谈判或者交流技巧还是有很多要学习的地方。

2.团队成员归属感。

不得不承认，活动之后我才发现这一点对于活动效果来说是非常重要的。我们举个例子说假如我是leader，在活动整个过程中，我给你的每一个要求对于你来说是一个个任务，那么你完成了这个任务之后是不是要等下一个任务？进入混沌状态？如果我不给你任务，你是不会找任务的；我如果给了你任务，你却会想，“为什么要听你的话，被你指着鼻子走，不爽啊”！事实上，我们活动中的确出现了有人有这种想法。我认为在这个问题上，我个人有非常大的责任。毕竟可能是我的能力和工作没有做到位，下面继续谈这点。

3.团队成员的主观能动性。

俗话说的好呀，那个三个臭皮匠胜过一个诸葛亮！团结就是力量！真心没错，活动策划中很多细节都是大家讨论出来的，不是我想出来的，团队个体的主观能动性能取到非常重要的作用！在我们活动进行中更更是决定性的！下面再谈。

4.一名出色的场面控制，可以安静地观赏活动。

对，我认为一名出色的场面控制真正的活动进行中是不需要干活的，就像当天活动一样，我基本上就是听观众和嘉宾交谈而没有参与活动场面和进程的控制。（当然，有些场控的确有工作，不能一锅端）。How to make it ？很简单：

（1）活动排练（通过多次模拟活动进程，就能基本排除活动问题）

（2）团队成员的主观能动性（我们主要探讨这一点）

5.如何培养团队成员归属感？如何激活团队成员的主观能动性？

AS THE OLD SAYING GO...人定胜天！团队成员在活动中的作用是决定性的！对于如何培养成员归属感和激活成员主观能动性这个话题上，我给出的解决方案是：

（1）团队leader明确自己的任务。

（2）团队leader放权给团队成员。

第一条：leader必须先明确自己的任务，你认为管理应该做什么？...我认为，喜欢帮助别人的人才是合格的leader，leader要实现别人的愿望而顺便是想自己的愿望。leader要做的任务是：明确项目活动、作为不同部门之间沟通的桥梁、激发成员的工作积极性等。这里要说的主要是，leader要做leader要做的事情，自己先努力100分，然后激励其他成员一同完成任务！

第二条：工作线路：我有一个好的leader----leader帮组我不少----对我好----leader放权给我我大胆去做---我知道我的任务很重---leader的任务更重---而且他会帮我---渐渐的我知道了我在团队中是不可缺少的一部分---我的归属感提升了----我可以在团队中帮忙的---我要发挥主观能动性----我可以掌控突发事情了----我成功了----谢谢leader给我机会成长！事实上：归属感------->主观能动性。这个命题是显而易见的。

最后一句：成长的过程我有许多不懂，知识面的深度和广度有限，如果哪里说错了，还望前辈们不吝赐教。敬谢。

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下面是活动进程深情回顾：

9月17号晚上，我们接手咖啡时光活动。从这一晚开始，we are a team !

9月24号晚上，组内线上讨论咖啡时光活动地点，经过多次探讨，最终放弃选择城外的咖啡厅。

9月26号晚上，组内线上讨论咖啡时光活动分工并出调查问卷。当时分工是这样安排:

（1）调查问卷，活动前调查主题，活动后调查反馈

（2）策划书

（3）寻找场地

（4）活动布置、场面控制、现场气氛、收拾现场

（5）微信推送内容，或宣传吧。

9月27号开始向组内和其他组或者在群里投送调查问卷。决定询问场地。

9月28号第一次与新桃源酒家苏经理商谈借用咖啡厅事宜，经过我和同学wodet_t的一番口水论战，成功让经理答应提供场地。

9月29号晚上，调查问卷报告出来了，并确定用新桃源酒家咖啡厅。开始寻找主持人的步伐，第二次人员安排修正，也开始第一次讨论邀请嘉宾，以及张罗策划书事宜。当晚确定了HR，创业者，经营类（或者就业指导的老师），公务员这样的嘉宾安排。同日在咖啡厅照相，把资源组内共享。

10月4号晚上，咖啡时光第一份策划书1.0版本出炉，并经过组内讨论大幅更改。

国庆期间，经过多次人员更改，最后确定当晚主持人易愷。

10月8号，上交第一次活动策划方案。

10月9号晚上，更正嘉宾人数为两名，并修正物资安排。

10月11号晚上，第一次组织组内线下活动。

10月20号，得到第一名嘉宾信息。并且上交第二次活动策划方案。

10月26号，与经理确认场地具体事宜。

10月27号，多次强调活动当晚人员安排，并且敦促物资准备。发布活动宣传推文，并开始接受报名。

10月28号中午，组内人员在第四饭堂聚餐，做冲刺阶段动员。晚上，确认物资。

10月29号：

中午12时，组内人员第来到活动场地吃饭并初步探讨场地具体布置事宜。

下午16：30分，布置场地人员到达场地，物资到达场地，并模拟场地布置等。

傍晚18：30分，场地布置人员布置场地，并迎接来参加活动的嘉宾和同学。

晚上19：00分，活动如期开始。

晚上21：00分，活动结束。

10月30号，分析反馈调查表数据。

10月31号，推送活动回顾推文。