作者:iamlaosong
需求是统计全省各地市全年12个月的累计销售情况,原始数据是每个月一张明细表。简单的做法是合并12个月数据,做一个数据透视表就完成了。但同事不想合并12个月数据,因为那样每次数据变动都要合并一次。后来的做法是每个月做一个数据透视表(做好一个月后复制一份,改下数据源就可以完成另一个月)。然后再将已有月份的数据透视表中的数据求和。
其实可以用SQL语句合并12各月份的数据(没有数据的月份做个带表头的空表),然后对这个合并的表做个数据透视表统计就可以了。这样每次数据变动时,只要刷新一下这个合并的表格和数据透视表就可以完成统计了。具体方法如下:
1、菜单“数据”-“现有连接” ;
2、在连接面板中,点击“浏览更多”,选择要统计的数据源文件;
3、在选择表格面板中,勾选“数据首行包含列标题”,点击“确定” ;
4、在导入数据面板中,选择导入数据的形式:表、数据透视表还是直接生成透视图,我们选择“表”
关于数据存放位置,如果已经插入了空表,数据存放点放在现有工作表,否则,选择“新工作表”,最后点击“属性”;