Serif PagePlus X9使用日历

日历可以是自己的出版物(如本教程创建的示例),或者可以将其整合到其他出版物(如旅游海报或小册子页面)中,以提供补充信息。我们将向您展示如何向该页面添加日历,然后使用公共和自定义事件填充日历。

在本教程结束之前,您将能够:

让我们开始...

  1. 文件菜单中,单击启动助手

  2. 在左侧,单击新建发布

  3. 在右侧的“ 纵向”部分,单击以选择A4Letter尺寸的纸张。

单个空白页将在工作区中打开。

现在我们将向页面添加一个简单的日历,使用日历向导进行设置。随意使用自己的设置来个性化您的日历。

添加日历:

  1. 工具工具栏上,从表格弹出窗口中,选择插入日历 

     默认情况下,“工具”工具栏位于工作区的左侧。

  2. 将光标放在页面左上方,蓝色边框指南出现。

  3. 单击一次将日历设置为默认大小 - 日历向导对话框将打开。

  4. 从输入框中选择日历的年份,从列表中选择一个月,然后单击下一步

    我们最终将创建一个12页的出版物,每个页面的日历月份,我们选择了1月份

  5. 选择“ 作为双列样式”,然后单击“ 下一步”

    这种风格很适合添加事件(我们稍后将在本教程中看到)。

  6. 在下一个窗格中,保留默认设置,然后单击下一步

    这些默认设置有助于稍后添加事件。

  7. 选择添加事件选项,然后单击完成

  8. 最后,选择日历的格式(我们选择了Cyma 1),然后单击完成

日历以默认大小添加到页面。

根据您的喜好,您可以重新定位日历并修饰页面的其余部分,以适应您的独特风格(可能会添加一个空白的相框,稍后填写)。但是,我们将调整日历的大小,以利用整个可用空间来添加事件。

调整页面对象的大小:

  • 在仍然选择日历的同时,将底部,右手柄向下拖动到页面底部(蓝色边框指南出现在底部和右侧)。

 现在保存!文件菜单中单击 另存为。在对话框中,浏览到要保存文件的位置,键入新名称,然后单击保存

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更新日历

我们现在有了我们的出版物的第一页设置与1月显示。但是,要创建一个完整的12个月的日历出版物,我们需要将额外的月份添加到其他页面。接下来我们来看看。

添加发布页面:

  1. Hintline工具栏上,单击下一页

     默认情况下,Hintline工具栏位于工作区的底部(在左侧)。

  2. 页面管理器对话框中:

    • 页数设置为11

    • 选择复制图层从选项。

    • 确保选中“ 复制对象”选项。

    • 单击确定

在文档中添加了11个新的发布页面,其中第2页显示在工作区中。

 不要忘记保存你的工作!

每个页面都包含一个日历,但是每个日历都显示1月的日期。接下来,我们将向您展示如何更新每个页面上的日历以显示正确的月份。

更新日历:

  1. 显示第二页后,单击日历内。

  2. 单击日历的边框(将变为固体)。

  3. 在上下文工具栏上,从“ 月”下拉列表中,选择“ 2月”

     默认情况下,上下文工具栏位于工作区的顶部。

日历更新以显示二月的日期。

重复上述步骤来更新剩余页面上的日历。

现在我们有完整的日历,我们将探索添加公共事件。

 不要忘记保存你的工作!

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在日历上显示公共活动

PagePlus带有一系列带有区域假期(例如元旦和复活节星期日)的日历。您可以激活这些日历,以使事件出现在页面上的日历中。

将公共活动添加到日历中:

  1. 单击日历中的内容,然后单击日历的边框(将变为固定)。

  2. 在上下文工具栏上,单击日历事件

    日历事件管理器对话框打开。

    您所在地区的日历将列在左侧的“我的日历”部分,并将显示为右侧的网格。

  3. (可选)要将日历切换到其他区域,请从对话框左下角的下拉列表中选择一个选项。

    所选日历将替换“我的日历”下列出的当前日历。

    要添加,而不是取代,区域日历,请步骤如下选择从下拉列表中的第二个日历之前。

  4. 选择我的日历列表下的任何日历,以确保其日期显示在发布中的日历上。

  5. 单击关闭

现在,如果您在页面之间切换,您将看到所选日历中的事件显示在页面上。

要在页面之间导航:

  • Hintline工具栏上,单击下一页上一页 

对于本教程的其余部分,我们将探讨将个性化内容添加到发布中的日历的选项。

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导入日历

您可以将日历事件导入日历事件管理器,以补充PagePlus附带的预定义日历。

可以导入的日历文件包括:* .ics,* .ical,* .ifb和* .icalendar。

要导入日历事件:

  1. 工具菜单中选择日历事件管理器

  2. 日历事件管理器对话框中,选择导入日历

  3. 在对话框中,浏览到日历数据文件所在的文件夹,选择它,然后单击打开

    新日历将添加到“我的日历”部分,事件显示在右侧的日历中。

  4. (可选)在“ 我的日历”部分中选择日历,以在出版物的日历页面中显示事件。

  5. 单击关闭

  6. 日历事件文件可以从互联网(一般兴趣日历事件)下载或从各种日历应用程序导出(个人日历事件)。

接下来,我们将深入了解日历活动管理器,并探索其在PagePlus中直接创建定制日历事件的选项。

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创建事件

而不是导入在另一个应用程序中创建的日历,您可以在PagePlus中创建和填充您自己的日历。然后,您可以使用此数据即时传播已放置在发布页面上的日历。

您可以将事件添加到新建和导入的日历。但是,您不能将事件添加到与PagePlus(即区域假日日历)一起安装的日历中。

要添加新日历:

  1. 工具菜单中选择日历事件管理器

  2. 日历事件管理器对话框中,选择新建日历

    新增日历将添加到“我的日历”列表中,并使用默认名称。

  3. 输入日历的新名称(例如会议),然后按返回键。

现在,您已经创建了日历文件,然后可以开始使用事件进行填充。

一旦日历已经填充了自定义事件,它可以使用日历事件管理器对话框中的导出日历导出到* .ics文件。

要向日历添加事件:

  1. 在“ 日历事件管理器”对话框的“ 我的日历”列表中,选择一个日历名称。

  2. 使用日历上方的箭头,导航到事件的月份。

  3. 在日历上,单击以选择事件的日期。

  4. 选择新事件

  5. 在“ 事件属性”对话框中:

    • 事件输入框中,根据需要输入有关事件的详细信息。

    • 日历下拉列表中,选择您的自定义日历。

    • 单击确定

    自定义事件被添加到新的会议日历中,如日历网格上显示的颜色所示。

  6. 在“ 我的日历”列表中选择新的会议日历,以确保其日期显示在出版物的日历中。

  7. 单击关闭

现在,如果您在页面之间切换,您将看到所选日历中的事件显示在页面上。这将包括您添加到自定义日历中的自定义事件。

在我们的例子中,商业与营销会议出现在2016年2月的日历页面上。

如果重新添加事件,则无需手动将每个事件实例添加到日历中。接下来我们来看看。

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设置事件重复

我们来看看我们上面创建的商业和营销会议活动的例子,并想象这个会议将每年举行一次。我们每年都不需要重新创建这个活动。相反,我们可以指示PagePlus为我们做这个。

这个商业和营销会议是在2月5日星期五的星期五,这是2016年的第一个星期五。现在,我们假设会议将在每年的同时举行,即2月的第一个星期五,并设置这个在我们的日历上

要设置事件重复:

  1. 工具菜单中选择日历事件管理器

  2. 从“ 我的日历”列表中,选择包含要编辑的事件的日历。

  3. 导航到并双击要编辑的事件的标签。

  4. 在“ 事件属性”对话框中:

    • 选择重复选项。

    • Recur下拉列表中选择Yearly

    • 确保“ 每个”输入框显示1

    • 选择On the选项(并确保分别将下拉列表设置为FirstFridayFebruary)。

    • 单击确定

我们的日历现在将被填充,所以我们的活动每年在2月的第一个星期五出现。让我们看看这个在行动。

要导航到特定的月份:

  1. 日历事件管理器对话框中,选择转到日期

  2. 在“ 转到日期”对话框中:

    • 点击顶部的月份标题。

    • 点击右边(下一个)箭头,直到2017年可见。

    • 选择年2月

    • 单击确定

    定制的定期活动出现在二月的第一个星期五。

  3. 单击关闭退出日历事件管理器对话框。

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更新出版物的一年

如果您对出版物感到满意,并且每年都要使用它,您可以更新页面上的日历,以适应您希望跟踪的年份。您可以更改所有日历的全年,而不是更改每个页面上的每个日历(如前所述)。

更新出版物中显示的年份:

  1. 从“ 工具”菜单中,选择“ 设置用户详细信息”

  2. 在“ 用户详细信息”对话框中:

    • 在“ 日历”选项卡上,选择“ 下一年”选项,或在“ 年”输入框中输入特定日期。

    • 单击更新

所有页面上的日历将更新到指定的年份。

而已!您现在已经完成了在PagePlus中使用日历的基本练习。现在,我们将让您探索所有可能的出版物,您可以在其中添加自己的日历,以满足您的客户,同事或俱乐部的喜悦。

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