contract and source determination

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l  采购中自动决定供货源

在采购过程中，有很多自动化的步骤可以减低使用部门的工作负担，比如MRP可以自动创建PR，PR可以自动生成PO。而在PR自动生成PO的过程中，有一个关键的步骤，那就是要确定从哪个供货商采购。

在PR中，系统会列出供货商列表并可以建议我们选择哪家供货商，我们可以手动指定供货源。如下图

 

 

但这个过程也可以自动化，也就是说MRP产生需求生成PR之时，系统也自动帮我们指定了供货源。为了检查这个自动化指定过程的正确性，可以使用审批策略。关于审批策略，SCM520会有详细探讨，到时会研究讲解审批策略，因为目前网上我找到的审批策略的文档十分简略。

l  供货源与供货源指定

 

关于货源有外部供货商和内部工厂两种。外部供货商的表现形式为信息记录和框架协议。框架协议包括合同和计划协议。具体的交货数量和交货时间，是在合同的release order和计划协议的计划交货行项目中指定的。

l  合同 Contract

合同可以参考PR，报价或已有的合同创建。

合同的类型有两种，数量合同和价值合同

 

参考相关的合同所创建的PO叫做contract release order,在合同的明细项里能看到生成了的release order.

通过如图菜单或者屏幕上按钮可以看到release order

 

l  源清单Source List

 

源清单在采购与需求计划自动决定供货源时会产生作用。可以设置fix和blk，使得某一特定时期固定从某个货源采购或者某个时期禁止从某个货源采购。

在MRP运行自动产生的PR中，源清单中，设置了MRP-relevant标志的，会被考虑在内。

如果在物料主数据的采购视图中，维护了源清单这个字段，则在做采购时，供货商必须在源清单中维护，否则如图，系统会产生错误信息。

 

 

我们也可以在后台维护(Purchasing->Source List->Define Source List Requirement at Plant Level)，工厂级别的源清单是否必须维护选项，之后，整个工厂的采购都必须在源清单的控制之下，如图