因为每个记录数据项之间存在着一定的关系,数据项之间的关系描述有着比较复杂的逻辑,有些数据项甚至就是由其它数据项加工而来,所以描述数据项时,应遵循一些原则:
1、结构上的一致
所谓结构一致原则,每一列数据类型(字符型、数字型)和字段宽度(包括小数点位数)上取得一致。如果不同,应将数据转换一致.
2、意义上的一致
意义上的一致是指每一行的数据项意义相同。比如:对应于单价、数量、金额三个字段栏目的数值在每一行的含义都是一样的,不能混淆.
3、邻近原则
邻近原则是指邻近的数据项是意义相近的数据项。比如:、金额=数量*单价,所以单价、数量、金额放在一起,中间不会放入类似于“摘要”这个字段.
4、规格单位的一致
所谓结构一致原则,数据行的个数据项的计量单位上取得一致。如:米/千米,斤/公斤等.
5、序列意义上的一致
意义上的一致是指表达的意义序列上不会出现跳跃。比如:2001年度,2002年度,数值是不能插入1990年。