名字叫ZOA,将会全部开源,包括OA自带的即时通信工具等辅助软件。
有两种界面(图是为CMS产品2.0设计的,但OA会和这个一样),大家觉得哪一种更好一些,说说自己的感觉。
按钮离操作对象有点远,但可以通过双击记录直接修改,同时支持右键菜单。
ZOA 需求规格说明
<!-- {12444514518650}-->1. <!-- {12444514518651}-->日常办公
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
待办事宜 | 待办公文 | 显示最近10条待办公文信息,点击后跳转到“公文行政-收文”模块。 |
待办工作 | 显示最近10条待办工作信息,点击后跳转到“公文行政-工作流转”模块。 | |
通知公告 | 显示最近10条通知公告信息,点击后跳转到“日常办公-通知公告”模块。 | |
最新邮件 | 显示最近10封电子邮件,点击后跳转到“日常办公-电子邮件”模块。 | |
最新消息 | 显示最近10条即时聊天信息,点击后跳转到“日常办公-即时沟通”模块。 | |
通知公告 | 内部通知 | 显示单位内部通知与公告,仅指定人员有权限发布通知公告,其他人员仅能查看。 |
新闻动态 | 显示单位相关的新闻动态,仅指定人员有权限发布新闻动态,其他人员仅能查看。 | |
电子邮件 | 外部邮箱设置 | 设置个人常用的外部电子邮箱的服务器地址、用户名、密码等信息。 |
外部邮件 | 对个人常用的外部电子邮箱进行收发邮件、删除邮件等操作。 | |
内部邮件 | OA系统自带的邮件功能,可以给内部人员快速发送附件无限制的邮件。 | |
即时沟通 | 在线人员列表 | 显示当前已经登录OA系统的单位内部人员列表,点击可以与之即时沟通。 |
即时消息 | 与单位内部人员进行工作上的即时聊天,聊天时自动保存历史聊天记录。 | |
文件传送 | 提供聊天时直接发送文件的功能,发送文件时能从个人文件柜中直接选取文件。 | |
历史消息 | 查询历史聊天记录。 | |
日程安排 | 日程安排 | 以日历形式显示、管理个人的日程安排。 |
日程提醒 | OA系统将根据用户的日程安排提前提醒用户作相应准备。 | |
工作日志 | 工作日志 | 个人对工作中的心得体会进行记录,仅本人可见。 |
通讯录 | 全部联系人 | 查看当前用户权限范围内的所有联系人。 |
单位通讯录 | 查看整个单位的公共通讯录,包括常用内部人员列表和常用外部联系人列表。 | |
部门通讯录 | 查看本部门的公共通讯录,包括本部门所有人员列表和本部门常用的外部联系人列表。 | |
个人通讯录 | 个人常用的联系人列表。 |
<!-- {12444514518652}-->2. <!-- {12444514518653}-->公文行政
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
收文 | 登记 | 对收到的公文进行登记,包括收文日期、来文单位/部门、来文标题、密级、备注等信息,并设置有权查阅人员列表和有权传阅人员列表。对外部公文,需要先扫描再登记。 |
传阅 | 如果某一用户有权传阅某一公文,则该用户可以设置其他用户权限,使其可查阅该公文。 | |
拟办 | 工作人员提出初步的办理方案或建议,供领导参考。 | |
批办 | 领导对需要办理的公文进行批示,提出执行、办理的原则与方法,并签名。 | |
承办 | 工作人员根据领导批示意见,对公文进行具体执行办理,并签注承办意见。 | |
协办 | 工作人员根据领导批示意见,对需要本部门/本人协助处理的公文进行具体执行办理,并签注协办意见。 | |
催办 | 对承办、协办部门和人员的公文处理工作进行监督与检查。 | |
归档 | 公文办结后归档,记录归档位置。 | |
发文 | 拟稿 | 领导/工作人员遵循上级有关文件精神、本单位各类会议决议或领导的指示草拟公文。 |
核稿 | 负责核稿的部门/人员对草拟公文的文字内容进行核对,并以修订模式标注修改意见。 | |
会稿 | 相关领导和相关部门对核稿后公文签署意见 | |
签发 | 领导用印、签发公文 | |
归档 | 对签发后公文进行归档,记录归档位置 | |
工作流转 | 待办工作 | 显示等待当前用户办理的工作列表,点击其中一项工作即可开始办理。 |
新建工作 | 从工作类型列表中选择一项,点击“新建工作”即发起一项新工作,发起人可以为该工作选择工作流程,或直接指定给其他工作人员处理。 | |
撤销工作 | 工作发起人撤销本人发起的工作。 | |
流程监控 | 工作发起人、经办人对工作的流转状态进行查询。 | |
流程定制 | 定制工作流转的顺序、相关的部门和人员、流转的条件等信息。 | |
表单定制 | 工作类型定义 | 对工作类型进行增加、修改、删除等操作。 |
| 表单定制 | 为某一工作类型添加具体的业务表单,定制该业务表单在各个工作环节需要填写的数据项等信息。 |
<!-- {12444514518654}-->3. <!-- {12444514518655}-->公共事务
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
规章制度 | 基本法律法规 | 显示国家基本法律法规,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。 |
行业法律法规 | 显示本单位相关行业的法律法规,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。 | |
公司规章制度 | 显示本单位内部的规章制度,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。 | |
文件柜 | 公共文件柜 | 显示本单位和本部门的公共电子文件,仅指定人员有权限增加、修改和删除,其他人员仅能查看。 |
个人文件柜 | 对个人的文件进行管增加、修改、删除、全文检索等操作 | |
内部交流 | 内部论坛 | 内部的公共论坛,内部工作人员可以在此讨论工作中的共同话题。 |
内部投票 | 对某些事务(如某次户外活动的目的地等)进行投票表决。 | |
公共资源 | 办公用品 | 提供办公及相关用品的申请、审批、发放等功能。 |
车辆 | 提供车辆使用需求的申请、审批、归还等功能。 | |
会议 | 提供会议的申请、审批功能,并提供会议室管理的功能。 | |
其他 | 提供其他公共资源的申请、审批功能。 | |
档案管理 | 档案管理 | 对纸质档案存放位置进行管理,以便于查找。使用此功能可以统一查找“公文行政-收文” 、“公文行政-发文”、“人力资源-人事档案”、“合同管理-合同归档”等功能中的档案。 |
<!-- {12444514518656}-->4. <!-- {12444514518657}-->人力资源
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
人事档案
| 人事信息管理 | 提供对员工个人信息的管理功能,可以对员工信息按部门职务、学历等分类查询,还可以根据需要检索统计各类员工的基本情况。 |
人事档案管理 | 对员工人事档案存放位置进行管理。 | |
数据导入导出 | 提供Excel文件形式的员工个人信息导入导出功能。 | |
奖惩记录 | 对员工的奖惩记录进行管理。 | |
分类统计 | 根据需要检索统计各类员工的基本情况。 | |
人事合同管理 | 提供各种不同合同版本,供订立和变更解除,并记录纸质合同存放位置。合同到期系统会自动提示。 | |
人事调动 | 入职 | 录入新的员工信息。 |
离职 | 将某一员工状态标记为离职,该员工不再能够登录OA系统。 | |
岗位变动 | 记录人员升职、降职、内部调动等岗位变动信息。 | |
考勤管理 | 签到记录 | 查询员工签入、签出记录,其中签入记录于员工每天上班第一次登录OA时自动生成。 |
请假管理 | 对员工的请假情况进行管理,提供请假核准、销假核准等功能。 | |
加班管理 | 对员工的加班情况进行管理,提供加班核准等功能。 | |
出差管理 | 对员工的出差情况进行管理,提供出差核准等功能。 | |
考勤设置 | 设置考勤参数,提供休息日设置,上下班时间设置等功能。 | |
考勤统计 | 提供个人考勤情况查询、单位考勤情况统计、部门考勤情况统计等功能。 | |
薪资管理 | 工资管理 | 对员工工资进行管理,可以设定工资级别,可以查看工资历史发放记录,可以导出当月工资信息(基本工资+当月加班费+当月奖金-罚扣款)到财务系统。 |
加班费管理 | 对员工工资外加班费进行管理,可以查看员工加班费历史发放记录。 | |
奖金管理 | 对员工工资外奖金进行管理,可以查看员工奖金历史发放记录。 | |
公积金管理 | 对员工公积金进行管理,可以查看员工公积金交纳信息。 | |
社保金管理 | 对员工社保金进行管理,可以查看员工社保金交纳信息。 | |
罚扣款管理 | 对员工进行罚扣款,可以查看员工社罚扣款历史信息。 | |
绩效管理 | 岗位目标 | 提供员工岗位目标制定及评审的管理功能。 |
考核指标 | 提供自定义绩效考核项目和绩效考核类别的功能。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等。 | |
绩效考核 | 按照岗位目标和考核指标实现个人绩效自我评审、互相评审、领导评审等功能,考核结果可按部门及个人进行查询。 |
<!-- {12444514518658}-->5. <!-- {12444514518659}-->合同管理
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
合同登记 | 销售合同登记 | 对销售合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、客户名称、签订日期等信息进行登记。 |
采购合同登记 | 对采购合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、供应商名称、签订日期等信息进行登记。 | |
合同收付款 | 应收款管理 | 查看应收款信息,提供应收款到期自动提醒功能。 |
应付款管理 | 查看应付款信息,提供应付款到期自动提醒功能。 | |
违约与赔偿 | 违约信息管理 | 增加、修改、删除、查询违约信息。 |
赔偿信息管理 | 增加、修改、删除、查询赔偿信息。 | |
合同归档 | 合同归档 | 记录合同归档位置。 |
合同统计 | 合同统计 | 提供合同统计功能,可以按合同类型、产品与服务、客户、供应商统计合同的各项信息。 |
<!-- {124445145186510}-->6. <!-- {124445145186511}-->党务管理
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
党员信息 | 党员信息 | 维护本单位的党员信息。 |
党组织管理 | 党组织管理 | 维护本单位的党组织信息。 |
党费管理 | 党费管理 | 记录本单位党员党费交纳情况,记录党费支出情况。 |
党务园地 | 党务园地 | 显示党务相关的各项通知公告、活动资讯等信息。 |
<!-- {124445145186512}-->7. <!-- {124445145186513}-->辅助软件
功能模块 | 功能点 | 功能描述 |
OA助手 | 即时通信 | 内部人员之间相互即时沟通的工具 |
在线会议室 | 多位内部人员在线讨论事宜,最好支持摄像头和话筒 | |
文件同步 | 将公共文件柜、个人文件柜与本地目录自动同步。 | |
日程提醒 | 弹出日程提醒窗口。 | |
打印控件 |
| 实现OA系统中各种表单、报表的打印/套打功能。 |
Office控件 |
| 集成Office,实现在线打开、修改Office以及保留修改痕迹等功能。 |
手写签字/签章 |
| 提供在表单上直接手写签字、签章等功能。 |