【总结】结构化思维

  • 思维方式
  • 惯性思维方式:按照经验和直觉来分析和处理问题
  • 逻辑思维方式:强调推理和逻辑分析
  • 水平思维方式:有创意天马行空,尝试关联一些特殊属性来获得创新
  • 结构化思维:以假设为先导,强调快速、系统解决问题
什么是结构化思维 假设前提,以 事实依据分类假设 ) 一种从 框架细节的思维方式
  • 强调在分析问题的过程中,不先入为主不马上陷入细节
  • 构成要素思想观点进行合理的分类分组,分组后的思想观点经过不同层次抽象构成金字塔界定目标
  • 分类原则MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive:相互独立,完全穷尽,相互之间具有排他性,整体而言毫无遗漏
  • 对其中的重点关键环节进行分析(要事第一),非关键环节(重点突出,明晰关键
结构化思维也被称为 表格化的思维结构,强调结构和逻辑,通过结构的完整和逻辑的严密来保证结果的正确 以终为始
  • 做这件事情的目的是什么?
  • 根据这个目标倒推需要完成哪些工作任务
  • 任何一件事情必须为着达到一定目标,才能在分析论证过程中有效率,有效果
结构化分析 如何进行结构化分析
  • 以假设为前提,以事实为依据
    • 假设:对问题解决的一种估计
    • 事实:企业的管理现状,数据和外部案例和数据
结构化思维的基本原则
  • 以终为始
    • 做这件事情的目的是什么?
    • 根据这个目标倒推需要完成哪些工作和任务
    • 做任何一件事情必须为着达到一定目标,才能在分析论证过程中有效率,有效果
  • 不要先入为主,避免陷入细节
  • 必须对各种思想观点分组,分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔
  • 分类原则MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive:相互独立,完全穷尽)
    • 相互之间具有排他性,整体而言毫无遗漏
    • 简单的说:不重叠,不遗漏
逻辑化分析 工具
  • 逻辑树
    • 逻辑树又称问题树、演绎树或分解树等。 逻辑树是将问题的所有问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展
    • 类型
      • 议题树(HOW)
        • 将问题分解成可以分别处理的利于操作的小块
        • 解决问题的早期,还没有足够可以形成假设的基础
      • 假设树(WHY)
        • 给出解决问题的假设方案,在举出所需的充足原因验证推翻该假设
        • 较早集中在潜在的解决方案,加快解决问题的进程
        • 对情况有足够的了解,能提出合理的假设
      • 是否树
        • 列出关键问题,使之能用是和否来回答,按照需要采取相应行动逻辑顺序来排列
        • 确认对目前要做的决定有关键意义的问题
        • 对事物及其结构有良好的理解,并可作为沟通工具
  • 表格
  • 20-80原则
    • 80/20法则是分析式的方法。80/20分析法的用处是让人注意到造成某种状况的关键原因,也就是找到那些导致80%产出的20%投入
结构化的分析流程
  • 四个步骤
    • 界定目标
    • 分类假设
    • 明晰关键
    • 交叉分析
  • 7个环节
    • WHO:谁来做?
    • WHAT:内容是什么,做什么?
    • WHEN:什么时候做?
    • WHERE:在哪里做?
    • WHY:为什么做这件事情?
    • HOW:怎么做?
    • HOW MUCH:花多少时间和其他资源?
结构化的 分析方法
  • 举例
  • 对比
  • 演绎
    • 证明内容的必然走向,对有拒绝心里的听众尤为有效
    • 听众对情况或意见有异议,该论证将失去说服力
    • 听众在听到最后”所以“结论时,先要记住大量信息
  • 归纳
    • 便于记住要点
    • 注重具体措施的听众极为有效
    • 一点被否定,其他个点依然有说服力
结构化思想表达 结构化表达基本 原则
  • 自上而下
  • 层次清晰
  • 结构简单
  • 重点突出
结构化的 语言表达: 总-分-总
  • 表达的开始必须有一个总起
  • 从三个方面来分别阐述
  • 最后应重复结论
结构化的 书面表达:TOPS
  • 有的放矢(Targeted)
  • 贯穿整体(Over-arching)
  • 掷地有声(Powerful)
  • 言之有据(Supportable)
结构化图形展示 概念图
  • 顺序关系
  • 并列关系
  • 包含关系
数据图 比喻图
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