博客园杂志小组团队结构与工作定义(废)
Team Structure & Work Definition
Initially Designedby Allen Lee
1. 团队结构
2. 角色分类及其归属部门
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- 管理策划者 >> 管理策划部
- 人员管理者 >> 人力资源部
- 会议主持人 >> 管理策划部
- 法律事务者 >> 法律事务部
- 编辑 >> 编辑设计部
- 美工设计者 >> 编辑设计部
- 文案管理者 >> 文案管理部
3. 角色职能
1) 管理策划者
管理策划者充当整个团队的领头人角色,其负责杂志的整体战略制定、在可持续的杂志制作进程中处理突发的重大的事情与决策。(目前管理策划者兼任市场营销方面的工作)
2) 人员管理者
人员管理者负责团队人员的管理工作。包括人员的新增、裁减和调动;人员的绩效评估、追踪和管理;协调各组员之间的工作关系以及工作调配。
3) 会议主持人
会议主持人负责主持每次的网络工作会议,其必须根据实际的需要提前对每次会议进行安排,包括时间的安排(对于网络团队,时间的安排和协调显得尤为重要和关键)和会议议程的安排,还要进行会议资料的收集整理并分发到每个与会者的手里。除此之外,会议主持人有责任确保会议的群体决策向着正面的积极的方向前进,避免会议讨论偏激化和偏离原议程中心。
可供选用的群体决策技术:
- 头脑风暴(BrainStroming)
- 名义群体技术(Normal Group Technique)
- 德尔菲技术(Delphi Technique)(又称“专家法”)
- 辩证决策法(Dialectic Decision Method)
4) 法律事务者
- (协助)筹备办理正规电子刊物的发行权。
- (联系整个博客园)制定杂志与博客园文章一致的版权许可协议。
- 处理博客园杂志的文章与博客园原创作者或其它牵涉到的作者之间的版权问题。
- 处理杂志与客户,包括订阅者、广告投放者、内容使用者之间的法律事务。
5) 编辑
编辑包括:总编辑和专栏编辑
- 总主编负责杂志的整体统筹策划工作,例如每一期杂志的总体内容方向的规划。
- 专栏编辑负责各专栏的策划与文章的挑选、编评。
6) 美工设计者
美工设计者负责杂志的美工设计工作,包括杂志封面设计、杂志文章排版、杂志颜色调配等。
7) 文案管理者
文案管理者的任务是负责杂志制作的所有文案的管理,包括:
- 协助会议主持人记录好每次工作会议的与会记录。
- 管理好团队内各人员的基本资料。
- 协助法律事务者管理与杂志相关的法律文案。
- 协助人员管理者管理相关的文案,包括人员新增、裁减和调动记录,绩效评估相关记录等。
4. 最后补充
在可预见的未来,我们将会把市场营销工作从管理策划者角色分离出来,任命专门的营销策划员负责相关的工作。另外,每个角色的工作细节只是初步确定,在与具体的工作人员商讨后可能会发生变更。