《演说之禅》书评

演说之禅》书评

这是一本很特别的关于PPT的书。封面图片是在海天相接的背景下,五块巨石简单地垒成一座小塔,如此的意境很契合书名,透出简约、自然、宁静的禅意。其实自己在工作中不怎么用PPT,所以对于PPT与东方的禅能联系在一起心存几分疑惑,况且本书的作者还是一个美国人,真的是有炒作的嫌疑,呵呵!所以我是带着问题来阅读此书的。
为什么要会PPT?
关于这个问题,我想起了曾经看过一段在网上广为流传的搞笑视频,内容是某大学寝室夜话。其中有以下一段对话:
学生A:我给你们说啊,现在最有前途的开发工具不是什么C++、Java、C#,而是PPT。
学生D:有道理!你看人家老板给客户做演示从来都用PPT,哪有看见老板给客户用Developer Studio做演示的。
学生A:我们写程序按行算钱,人家老板做一个PPT,几百万就入账啦!
这不过是一个笑话,虽然有些夸张,但确实道出了PPT的本质。PPT是什么?PPT是一种PC时代的演说工具,几乎每一个身在职场的人都会需要使用它:下属用它向领导汇报工作,商人用它向客户推销产品,科研人员用它向同行展示研究成果,等等。PPT的作用在于协助人们交流与沟通。糟糕的PPT布局杂乱无章,内容晦涩难懂,听众无法明白演讲人的目的,根本谈不上什么交流。而优秀的PPT其内容安排得当、高效、优美,毫无赘饰,具有强大的说服力,能使“使演说者与听众之间的交流变得更流畅、更有效”。而本书就是讲述如何制作优秀的PPT。
你会PPT吗?
我相信即使从来没有使用PPT做过演示的人,只要有一点计算机基础知识,都能自己摸索着用PPT做出一个演示文案来。那这样算不算会PPT呢?本书告诉你,NO!如果你做出来的PPT仅仅只是——首行输入标题,下边插入文本框,然后输入要点——的话,那你其实还没有入门。作者说,“演示是科学,也是艺术”。因此,在制作PPT前,要做科学家,要像对待科学问题一样,严谨地分析自己所要表达的内容,做全盘的考量,确定主旨;在制作PPT时,要做艺术家,充分发挥自己的创造力和想象力,让演示内容富有感染力。

你真的会PPT吗?
不要以为所谓的感染力就是PowerPoint中令人眼花缭乱的多媒体特效。这样做的不良后果就是要么把你自己搞晕,要么把听众们搞晕。在此谈一个自己的亲身惨痛经历。当年毕业答辩时,要用PPT进行陈述,为了让自己的陈述在各位老师那里留下深刻的印象,我特意花几天时间四处请教和搜集PPT真经,研究了一番觉得PowerPoint中的动画效果很炫,肯定能让老师们眼前一亮,因此欣喜万分地把它们应用到自己的PPT中。很不幸的是,在陈述时由于极度紧张,以致自己也被花里胡哨四处乱飞的动画搅乱思路,原来头脑中很清晰的流程图根本无法描述清楚,最后很郁闷地结束了学生时代最后的考试。
归根结底,PPT只是一种载体,真正有价值的是要通过这种载体所表现的思想。过于重视PowerPoint软件的技巧,而忽视要表达的内容,实际上是本末倒置(唉,早点明白这个道理,当年就不会如此不堪了)。因此,作者说,“软件的基本使用方法还是有必要掌握的”,但是“演说的技艺绝不仅限于此”。那么演说的技艺在于何处?还是请各位自己翻开本书细细品读吧,嘿嘿!
说句题外话,本书虽然是全彩,但是正文仅233页,而定价59元,或许有的读者觉得太贵,心中不免暗自嘀咕:如此一本讲PPT的小册子定价这么高,出版商真是黑啊!我要说的是本书并不讲授PPT软件的使用技巧,而是讲授借助PPT与人沟通的方式中所贯穿的思想。技巧一旦学会,讲授技巧的书就没有什么价值了,而思想则是常品常新,相信您对于本书的每一次阅读都会有新的体验和感悟。

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