Google Calendar
Google日历(Google Calendar)Google公司推出的免费在线可共享的日历服务。使用Google Calendar,可以容易地跟踪生活中的重要时间:生日、节日、约会、会议、重要事件等。Google Calendar原始代码名称“CL2”,是一款由Google提供的免费联络人管理、时间管理的网页应用形式。Google日历允许使用者使用网络日历同步他们的Gmail联络人。Google日历于2006年4月13日放使用,于2009年7月结束beta测试。为了使用此软件,使用者不需拥有Gmail帐户,而是需要免费的Google.
Google日历简化、管理、放轻松。管理自己的日程不成为负担。这正是推出Google日历(免费共享在线日历服务)的目的所在。使用 Google 日历,可从一个地方轻松掌控生活中的各种重要事项 –生日、聚会、棒球赛、医生预约等等,同时可轻松添加活动和邀请,与亲朋好友共享(或仅供自己使用),在网络上搜索自己感兴趣的活动。管理各种事项和活动,简单又方便。在Google Calendar在线日历服务中,朋友与家人之间的日历可实现共享与整合,比如在一次集体旅游活动中,整合功能将所有人的日程计划整合到一起,方便做出合理缜密的行程安排。用户可建立自动备忘及提醒设置,日历服务会以短消息的方式提前通知。Google Calendar与Gmail邮件服务相互支持,比如用户可以把邮件中提及的事件加入到日历中去,在线浏览碰到的事件也可添加到日历。在安排日程时,用户可将不同事件的图标在屏幕上拖动,更直观地安排事件的顺序。Google在线日历服务具有文本信息识别功能,比如以前输入的事件名称或短语在后来输入时,会通过记忆联想功能蹦出完整的语句。
特性:
.Alax界面
.数据在线存储
.用户可创建多个日历
.多种视图:日历图、周视图、月视图、任务列表图、自定义图
.共享日历给他人,可发送活动邀请
.邮件/短信提醒
.可以和微软的Outlook或Mozilla的Sunbird/Lightning等第三方日历软件进行数据同步
使用Google日历的七大理由:
安排日程不应成为一种负担。使用 Google日历,您可以很轻松地从一个地方了解自己的所有重要活动。
日历共享:让您的同事和亲朋好友看到您的日历,您还能查看其他人与您共享的日程安排。当您了解每个人什么时候有空或忙碌后,安排活动就会变得非常容易。
发送邀请并跟踪回复:邀请其他人参加您日历上的活动。邀请对象可以通过电子邮件或 Google日历回复您的活动邀请。
不再忘记活动:可自定义的提醒能帮助您了解日程安排。您可以选择提醒方式:是发送电子邮件通知,还是直接向您的手机发送文本讯息。
随时随地访问日历:通过与手机的内置日历的双向同步功能,或专为小屏幕设备开发的移动版 Google日历,即使您不在计算机旁,也可以访问自己的日历。
活动发布:可以通过网络与全世界分享您组织机构的活动。
免费:这都是免费的吗?没错。可以。您可以控制共享的内容和对象。例如,
您可让姑妈看到您芭蕾舞演出的详情,但隐藏兰巴达舞蹈课。您的朋友和组织机构也可以与您共享日历信息,您可在自己的日程旁边看到这些信息。
离线工作:即使在不能访问互联网时,您也可以了解自己的日程安排。使用离线访问功能,无论您身处何处都可以查看只读版本的日历。
Google calendar小工具:
Google Calendar小工具,是运行在Google桌面上的一款应用软件,功能与网页版类似,使用户无需打开网页,仅在桌面上就可以便捷地使用Google Calendar服务。目前Google Calendar也推出了Chrome版本,使用户通过浏览器就可访问之前创建的日程,简单方便
善用Google日历,让我们的生活更高效
了解一下使用的小技巧,也许会使用的更方便
一.连接与外观
1. https加密访问:
Google日历支持https方式连接,建议大家使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后,使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。事实上,能用https的服务都建议大家使用这种方式,这个互联网,你永远不知道什么时候会被低俗。
2. 拖拽选择日期区间:
你可以使用拖拽日期的方式选择日程显示区间
3. 设定个性化日期区间:
当然,除了拖拽选择日期区间外,你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。
4. 给Google日历换个皮肤:
觉得Google日历太丑了?你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮。
二.同步日历
一个好的日程表应该具有导出功能,也就是能与其他日程管理软件/服务同步
1.与电脑软件同步
你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历Google日历的步骤到。如果你使用的是MS Outlook,你还可以使用专用的软件来同步:Google Calendar Sync.
2、同步到手机
(1)S60系列
如果你在用S60系列手机,你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步,首先你需要在手机上安装GcalSync软件。
安装软件后设置好用户名和密码即可。
(2)iPhone
对于iPhone来说,可以使用官方的Google Sync服务。
(3)其它手机
如果你的手机既不是S60也不是iPhone,可以考虑使用GooSync服务。
首先你需要在GooSync注册账户,导入你的账户信息,然后再在手机上安装GooSync的软件。
GooSync不但能同步日程表,还可以同步Email联系人等。
3、结合Remember the Milk
Remember the Milk是最好的TodoList服务之一,你可以在Google日历里将RTM导入,方法是:
将下面URL的日历添加到Google日历,接着输入RTM的用户信息:
http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm
三、日历通知
1、短信通知
大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的,支持大多数手机号,你可以在Google日历设置里添加手机号,在添加事项后设置短信提醒。
让我好奇的是,每次SMS通知的SP号都是不一样的。
2、团队日程群发短信
如果你在为一个团队管理日程,你希望每个人都收到短信提醒,可以用以下的方法:
(1)让每个人注册Google日历,并设置好手机号
(2)添加一个团队日历,同时邀请所有团队成员(Email方式)
(3)将事项设置为短信提醒
这主要是用于团队事物提醒,最好别滥用在群发短信上。
3、免费天气预报短信
既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒,那是否可以导入一个天气日历,然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢?答案是肯定的具体请移步:免费接收天气预报短信
四、操作技巧
1、快捷键
或许你不知道,Google日历是支持快捷键操作的,英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样,J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。
当你忘记快捷键时,同样可以输入?(Ctrl+/)来查看快捷键提示。
2、拖曳日程
Google日历支持拖曳日程,你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段(月视图不可拖曳改变时间):
五、日程共享
1、日历分享
事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享,你可以与特定的人分享这个日历(通过email),也可以将这个日历设置为公开,这样所有人都可以导入你的日历。
2、嵌入到网页
这是个十分有用的功能,之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能,具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。
3、订阅日历
既然日历可以分享给别人导入,你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历,也可以在日历搜索里搜索日历。
比如我,搜索到了F1 2009年的赛历,这样我就不会错过今年的F1比赛了。
六、其它
1、RSS订阅日历
和前面提到的“订阅日历”不一样,这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人,你可以订阅任何公开的日历。
每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后,因为阅读器抓取频率是固定的,不是无间断扫描。
2、作为日记使用
将Google日历当做日记来使用是个不错的想法,你可以新建一个“日记”日历,然后每天在这个日历里写上日记。
有什么比这样写私人日记更方便?
3、使用Twitter更新日程
Twitter进阶手册里应该添加这个项目,这实在太有用了。
打开http://twittercal.com,注册账号后在twitter follow twittercal机器人,以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人,日程就会被添加到Google日历。