如何结合SharePoint Designer 2010 与Visio 2010 创建工作流?

本文引自于:http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-CN/configurationdeployment/thread/6cad9b95-c74e-4b7a-9990-ec3c81ab9b2d

1 安装Visio 2010

开始之前,先要安装Visio 2010,Visio的语言版本也分外中文版和英文版,建议和SharePoint designer 2010保持一致。如果你的SharePoint designer 2010是英文版的,那么就安装英文版的,如果是中文版的,那就安装中文版的。请参考如下安装界面。

1.1 新建Visio 2010 SharePoint Workflow模板

.打开Visio 2010,我们看到有一个专门的模板:Microsoft SharePoint工作流

从左边工具栏中拖拽对应的Action和条件。工作流一定要包含开始和结束,所以开始和结束不能缺少,其他都可以缺少,当然了,如果一个工作流只包含开始和结束,是没有实际意义的。我们可以新建一个简单的需求。在Task列表中,当一个任务分派给一个C时,如果Sum大于或等于500,那么久将在Task1创建一个新的任务给A,如果Sum小于500的话,就会在Task1创建一个新的任务给B

1.2导出Visio 2010 SharePoint Workflow 模板

2 Visio的模板导入SharePoint Designer 2010

SharePoint 2010 visual studio workflow模板创建好之后,就可以将模板导入到SharePoint designer 2010中了.

2.1导入SharePoint designer后,开始改写workflow的步骤和内容

2.2 改写后的work flow 如下图

3 发布SharePoint Designer 2010 workflow

4 发布之后效果验证

5 注意事项

SharePoint designer 2010 自带的 审核、收集签名、收集数据三个工作流请不要删除,如果删除了,在导入Visio的模板的时候就会报错。错误如下

This workflow cannot be imported because it was created in SharePoint Designer for a different site, or the original workflow has been moved or deleted. To move a workflow between sites, use Save as template (.wsp file) instead of a Visio workflow drawing.

 

更多IT应用场景与解决方案http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-CN/category/productsinformation

数据治理是确保数据准确性、可靠性、安全性、可用性和完整性的体系和框架。它定义了组织内部如何使用、存储、保护和共享数据的规则和流程。数据治理的重要性随着数字化转型的加速而日益凸显,它能够提高决策效率、增强业务竞争力、降低风险,并促进业务创新。有效的数据治理体系可以确保数据在采集、存储、处理、共享和保护等环节的合规性和有效性。 数据质量管理是数据治理中的关键环节,它涉及数据质量评估、数据清洗、标准化和监控。高质量的数据能够提升业务决策的准确性,优化业务流程,并挖掘潜在的商业价值。随着大数据和人工智能技术的发展,数据质量管理在确保数据准确性和可靠性方面的作用愈发重要。企业需要建立完善的数据质量管理和校验机制,并通过数据清洗和标准化提高数据质量。 数据安全与隐私保护是数据治理中的另一个重要领域。随着数据量的快速增长和互联网技术的迅速发展,数据安全与隐私保护面临前所未有的挑战。企业需要加强数据安全与隐私保护的法律法规和技术手段,采用数据加密、脱敏和备份恢复等技术手段,以及加强培训和教育,提高安全意识和技能水平。 数据流程管理与监控是确保数据质量、提高数据利用率、保护数据安全的重要环节。有效的数据流程管理可以确保数据流程的合规性和高效性,而实时监控则有助于及时发现并解决潜在问题。企业需要设计合理的数据流程架构,制定详细的数据管理流程规范,并运用数据审计和可视化技术手段进行监控。 数据资产管理是将数据视为组织的重要资产,通过有效的管理和利用,为组织带来经济价值。数据资产管理涵盖数据的整个生命周期,包括数据的创建、存储、处理、共享、使用和保护。它面临的挑战包括数据量的快速增长、数据类型的多样化和数据更新的迅速性。组织需要建立完善的数据管理体系,提高数据处理和分析能力,以应对这些挑战。同时,数据资产的分类与评估、共享与使用规范也是数据资产管理的重要组成部分,需要制定合理的标准和规范,确保数据共享的安全性和隐私保护,以及建立合理的利益分配和权益保障机制。
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