本文介绍了SharePoint 2016中的托管元数据，包括元数据的好处、如何使用企业关键字和术语、托管元数据服务应用程序的功能以及跨场共享元数据的方法。元数据可用于创建分类法，改善搜索和导航，同时可通过内容类型进行标准化。术语集、术语组和术语集所有者是管理元数据的关键概念。
托管元数据概述
元数据是有关文件或文档的信息。例如，文档的元数据可能包括有关文档作者或文档上次更改日期的信息。在SharePoint 2016中，你可以通过各种方式管理元数据，并在不同的站点，网站集，Web应用程序和服务器场中标准化元数据，以创建分类法或分类法，帮助用户更有效地识别和使用内容。
元数据可以提供以下好处：
- 你可以使用元数据为项目或文件提供其他引用或上下文，用户无需打开该项目即可查看此信息。
- 你可以使用元数据对信息进行分类。当你想要过滤视图并仅显示相关信息时，这可以提供帮助。
- 你可以通过元数据或关键字搜索内容。元数据已编制索引并可搜索，你可以使用搜索结果页面按元数据值过滤搜索结果。
- 你可以使用元数据为站点提供导航结构并简化关键页面的显示URL。
用户可以使用企业关键字标记项目以协助搜索。企业关键字存储为单个平面的关键字列表，供所有用户使用和更新。企业关键字可以为组织内的内容提供分类。
如果你更喜欢更受控制的元数据使用，那么你可以使用术语
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