SRM 供应商管理系统都有哪些模块?

文章介绍了在数字化背景下,企业如何通过构建高效的供应商全生命周期管理、采购需求管理、战略寻源、采购履约和交付结算等六大模块来提升供应链管理效率。关键点包括使用线上系统连接供应商、实现供应商电子档案和准入自动化、优化询报价和招投标流程、自动化采购合同与订单管理、以及质量与财务协同的数字化解决方案。

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SRM必备6大模块:供应商管理、采购需求管理、采购寻源、采购履约、交付结算。下面针对环节中的核心场景进行讲解。

1、供应商全生命周期管理

过去,企业业务简单,对接供应商数量少,需求供给匹配、价格合适就能完成采购计划,无需对供应商进行体系化的管理。而在数字化日益发展、社会分工和管理日益精细化的今天,企业的采购需求日益繁杂,面对的供应商队伍日渐庞大。

因此企业对供应商的管理必须有一套线上的从供应商申请→准入→考核→评级→改进优化/淘汰的标准化管理流程,才能帮助企业沉淀优秀供应商资源,提升供应商管理效率和质量,从而进一步推动企业的降本增效。

(一)高效供应商全生命周期管理的前提:连接供应商

企业需要有一个可以跨组织连接供应商的供应商管理系统,并能够设置对应权限,让采购和供应商之间各环节的信息流转和协作能全程线上完成,比如让供应商实时收到流程提醒、供应商能自行查看流程进度、自行提交修改企业资质信息等,大大提高采供协作效率,沉淀供应商管理数据,并对供应商进行绩效考核。

(二)供应商管理

1.供应商电子档案

过去,供应商档案都由采购或者供应商开发人员挨个向供应商收集Word或Excel信息文档,再手动汇总审核,资质更新时需重新收集文档并人工修改替换原有文档,十分耗费人力;

因此供应商电子档案是实现供应商数字化管理的基础,应能实现:

  • 向潜在供应商收集多维
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