OA选型看内在,绕开表面假象

企业的CIO在选型的过程中,看到某产品的技术与性能好之后便会下决心选择这款产品。但是在选型完成,使用后才发现诸多问题,因为与自己预期不同。所以,对于选型来说一定要了解清楚产品之后,还要考虑到是否符合企业自身需求,是否有利于企业后期发展。

产品的内在品质,对于企业来说必然是重中之重,OA系统客户要认清一点的是,OA系统品质再高也不可能解决所有的业务问题,要理性看待OA系统所产生的实际效果。然后,就要透过现象看本质,对业务需求深入分析,有些需求是可以简化或优化的。

选型之初,CIO会听取各部门需求,但是必须要做到心中有数以大局为重,怎样才能做到使公司价值最大化。企业需要什么,各部门需要什么,要多沟通,才能判断哪些应该做、哪些不应该做。尽力做到高瞻远瞩,以免企业发展到后面在协调方面浪费时间、精力、财力。

如此,选型也对CIO提出了更高的要求。在企业需求面前,要做个既有才能又很强势的CIO。强势的CIO要强在对业务的理解和洞察上,并且在董事会有发言权,而不是让业务、需求牵着鼻子走。成为这样CIO的基础是,既要有能力根据业务的特点制定IT的长期战略目标,又要有强大的执行力去完成所定目标。

其实关于CIO选型应该注意的东西有很多,今天把重点放在产品的内在,而这一因素也是非常重要的,对企业CIO选型应该有所帮助,缓解预算与需求之间不可调和的矛盾,理性分析OA系统需求,才能尽早选择到适合企业自身发展的OA办公系统

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