只管去做—用emacs的org-mode做时间管理(2.规划、执行)

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一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

我们做规划的第一个原则是优先放置大石头，每周前把一周要做的重要事情在org-mode中将其优先级设为最高(shift+上下键设定每项的优化级)，但设定的事情尽量要少，因为这些事情是必须完成而且应尽早完成的。至于要不要一开始就设定日期，就看个人喜好了，有人在时限压力下工作更好，有人则会产生焦虑，但一般GTD不建议一开始将日期都定好（当然一些本身具有时限性的事情除外)。

然后是每天的规划了，同样是应当确定大石头，一般是两到三件最重要的事，在org-mode中C-c C-s将其规划到当天，并且优先级设为最高(shift+上下键设定每项的优化级)，事情应该描述得尽量具体，且保证当天能完成(完不成就细化)。然后就是尽早搞定你大石头了，一定不要找延误的理由，做完后表扬一下自己。至于其它事务，你一高兴当然会多少顺便做一些的，不是么？等一段时间后回头你就会发现不少事在不知不觉中就完成了，特别是重要的事都没延误。

如果你有定力地全神贯注投入工作几个小时，一定会比不断分心的工作一天取得更多的成果。

一般进入专注状态需要15分钟时间，所以能保持专注状态的外界环境和心理环境十分重要。

进入专注状态前花几分钟清空头脑中萦绕的琐事(写到org中)，总比你进入专注状态后再被干扰要好。

至于执行，不用说，当然越专注越好，一次只做一件事，而做事时头脑中的琐事已经被事先清理出去了。另外，尽可能改善你的工作环境。

做完一件事后，C-c C-t改成DONE，然后表扬一下自己，再扫描一下清单，找出下一步要做的，记得应该是真正可执行的下一步。所有事情被延误就是因为没想好具体的下一步做什么，而不是因为时间不够，所以要对任何看着不具体的事情花一分钟想想下一步做什么，这一分钟绝对花得值~~~

至于扫描清单，因为列表太长了，自然org-mode会贴心地提供一系列帮助你查找的方法：

• C-c /: 在当前org中按关键词查看，比如你可查找某个tag如office：C-c / <ret> office <ret>
• C-c a a: 日程表，在日程表状态下，d或w为按日或周查看，.为跳到当日，左右键为前后一天(周)
• C-c a t: 列出所有TODO，每项上按中键可跳到对应的org，至于其中的操作也很方便，自己看菜单了解一下吧
• C-c a m: 根据tag来查找，这就是一开始每件事都要用标签定性的原因，这时候查就方便了，比如你要办公室就查office，要外出就看看trip中有什么可顺便完成的事，觉得头脑发胀要换思路就查查有什么easy的事，如果想气使颐指一下就看看wait中别人有什么事没给你做完，正豪情万丈中就看看future中有什么伟大的规划....
• c-a a M: 根据tag来查找，但只针对TODO项
• 另外C-a a C可以自定义一些查找方式，自己试试吧