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您可以查看在Word 您键入段落时自动插入的格式标记,从而了解在文档中进行的操作。这些标记始终都在文档中,但在您显示这些标记之前它们是不可见的。
例如,每次当您按空格键时(例如在两个单词之间),都会显示一个点 。一个点表示一个空格;两个点表示两个空格;依此类推。每个单词之间通常都应该有一个空格。
每次当您按 Enter 开始一个新段落时,Word 都会插入一个段落标记()。在图片中,两个段落之间有两个段落标记,这意味着按了两次 Enter。这导致两个段落之间的空白区域过大。
每次按 Tab 时,都会显示一个箭头 ( )。在图片中,第一段之前有一个箭头,而第二段之前有两个箭头,原因是在第二段中按了两次 Tab。
若要查看格式标记,请转至窗口顶部的功能区。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”按钮 ( )。再次单击该按钮可以隐藏格式标记。
注意:这些标记只会显示在屏幕上。即使您在屏幕上看到这些标记,它们也不会出现在打印的页面上