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《北京市工作居住证》(以下简称居住证)其实就是个“小”户口。简单说,用户口能干的大部分事儿,用这个证都能干,比如说,子女入学、买房买车(排号)、享有养老保险等等,2012年9月以后,这个证还能拿来办护照。所以也有人把这个证叫做“北京绿卡”。
户籍制度可能还需要十几年的时间才会松动,在这之前,没有户口的屌丝们,能办的还是办个居住证吧,聊胜于无。
本人去年经历了种种坎坷,终于拿下这个居住证,事隔一年,将攻略写出,供后来人参考。
首先得说明的是,关于办理居住证的资质要求、办理流程、详细规则等等,请见http://www.bjld.gov.cn/wsbs/bszn/gzjzz/201002/t20100210_22447.html, 这是北京市人力资源和社会保障局的官方“申请工作居住证办事指南”。一切流程,应该遵循这个指南。
居住证有两个硬指标:1、必须是“工作”的人,你说我个人,自由职业者,想办这个工作居住证,对不起,不行;2、每个工作单位也得符合一定的条件才能为员工申办,而且有名额限制。所以,请一定提前咨询你所在单位的HR,询问你们单位的具体规定。
如果你符合了申请人的资格要求,你的单位又明确表示可以帮你申请,那么你就可以开始准备材料了。这将是整个过程中,最让你头疼的地方,也是本文将要详细解释的部分。
先看看要准备那些材料:
(1)企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件及复印件;
(2)学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件;
(3)在京固定住所证明:自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;
(4)聘用合同或劳动合同;
(5)在申请单位缴纳的个人所得税完税证明;
(6)社会保险缴存证明;
(7)近期一吋同版免冠彩色照片一张;
(8)《诚信声明》下载
(9)《北京市工作居住证申请表》(一式三份)
(10)配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证原件及复印件,聘用合同、独生子女证等。
其中,(1)、(4)、(6)公司会帮你搞定,(4)(7)(8)(9)(10)相信大家也都不会有问题。
关键就是(2)(3)和(5)。
先说最简单的(5)——在申请单位缴纳的个人所得税完税证明。
这个“完税证明”要到负责你单位个税缴纳的税务所去开。具体是哪个税务所,请咨询你的HR。
到税务所说明要打印完税证明,告知你是哪个公司的既可。
有的税务所,办理个税证明不在柜台,而是在另外的办公室,你可以询问税务所的工作人员。
这里要说明的是,打印时一定要打印“最近连续六个月”的完税证明——这意味着,这个证明不要“提前”准备,准备了也没用。当你的HR准备给你提交材料到政府部门的时候,你再去打印这个材料就来得及。
这个完税证明立等可取——只要不出意外。
接着来看看(2)——学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件
学历证书、学位证书、职称证书,这三样没有的话,那我也帮不了你了。这里主要说的是身份证。
办理居住证,要求你的身份证上所写的地址,必须是你的户口所在地。
也就是说,如果你像我一样,大学毕业后就一直用上大学时换发的身份证(很多人这样),请你重新办一张户口所在地的身份证。
现在身份证可以异地办理(不同省份可能有不同,但大部分都可以了),方法是:在北京找个写着异地补办照相的照相馆,大概花几十块钱,在他那里照个证件照。他们会帮你通过网络将照片发给省内公安局确认,确认后就可以补办了。
如果你户口在家,那就好办了,让家人拿着户口去户籍所在的派出所办理就行了。办完之后给你寄回来。
如果你户口毕业时扔到了某个人生地不熟的省会城市(不少人这么干……),那恐怕就得你自己跑一趟了(我不确定这个能不能找朋友代领)。
身份证的办理和邮寄需要时间,所以这个事情需要提前办,至少提前三个礼拜吧。
最后来看看最麻烦的(3)——在京固定住所证明:自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证
大部分需要这个证件的,应该都还没有自己的房子,如果你在京有房,请忽略本段。
租房和借住两种情况,流程大致相同。
首先,你要拿到房东的房本和身份证,最好是原件,实在不行了,用复印件请房东签名。借住的话,这个房产证原件还要拿到政府部门去审核,会有一两个月的时间放在那里。
然后,拿着房本、身份证(你的和房东的),几张证件照片,到管片的派出所去,办理暂住证。(没有暂住证,是不会有人给你开居住证明的,而暂住证本身又不能当居住证明用)
暂住证快的话立等可取,慢的话要一个礼拜。还有两个前提:1、你的身份证上的地址不是北京(身份证上写了北京,也不能当北京户口使;可是办暂住证的时候,他会告诉你写了北京就是北京人,所以不能给你办——这就是制度的神逻辑);2、你不能有正在生效的暂住证(本人在2010年就“被”办理了暂住证,而我本人毫不知情,结果不能在新的地址办理暂住证。只好再到那个“帮我”办过暂住证的派出所去注销。)。
接着,拿着暂住证,房本,到管片街道办(但可能还有居委会),开一个居住证明。
如果是租房,要填一个表,并请他们盖章,网上有下,不说了。如果是“借住”,需要开一个证明,写着你和房东的名字、身份证号,房屋地址、房产证号,从何时起开始住,你们二人是“朋友”关系。
请注意:这是整个过程中最难的一步。居委会和街道办的工作人员(我总共跑了三个居委会或街道办),基本上都不知道工作居住证是什么东西,同时他们也不愿意为一个没见过的人提供居住证明(可能是怕担责任)。最后,他们非常谨慎,你的证明上的文字和章,他们都要细细推敲。
他们甚至还用这样的理由拒绝为我盖章:我们不能证明你们是朋友关系,我们没有这个职责。
听到这样的话时,请你保持微笑,继续恳求——当时就骂娘,是没有用的。
我的经验就是,一路好话说过来,你什么态度我都不生气,先办了事儿再说。
另外,其实“街道办”出证明就好了,为什么要找“居委会”呢?
是因为,当你询问街道办时,他们会说我们不认识你,需要居委会证明;而居委会则会请你出示暂住证——所以整个过程,要从暂住证开始。而暂住证之前,你需要搞到房东的房本和身份证,甚至是房东本人(视街道办、居委会的要求而定)。
这个过程可能要持续两天、一周,甚至更长,取决于“居委会主任”、“街道办负责人员”是否外出开会,以及暂住证的办理速度。
另外,在一切开始之前,强烈建议你给街道办或居委会打个电话询问下这个事儿,看看他们的意见如何。
最后,强烈建议你找个朋友的房子“借住”,因为租房的流程实在是太不好办了。就算你搞定了房东的证件,还顺利走完了上述流程,也还有一件事儿要做——租房证明要填的表格上,有一项是房屋的租赁管理号码。这个号码意味着你所居住的房屋是在统一管理之下的,而要进这个系统,这个被出租的房屋需要缴纳相当一笔费用。
如你所想,大部分出租的房屋,并不会在这个系统中。我当时不明就里,只跟居委会要了一个该小区自己的登记号码就走了,结果材料被HR打回。
总结一下:这里建议“借住”而非“租赁”,你的朋友要能承受你在他家办理暂住证,并愿意提供房本和身份证原件给你,还允许这个房本有一两个月的时间不在身边(多请他吃几顿饭吧)。
我是去年7月开始准备材料,除去身份证的办理、邮寄和暂住证注销、补办这些等待时间,跑所有的材料大概用了7个整天,其中6个工作日。在公司排队到9月初,有天晚上突然接到通知第二天要交材料。于是次日请假去办了完税证明并在HR部门拿了社保证明,当天下午提交了材料。到这一年的最后两天,大概是12月30日拿到了居住证。总共花了半年时间,提交后到办完的时间则大概是4个月。
最后要提醒大家的是,不要存侥幸心理,材料一定要完整,并且能早准备的一定早准备。(因为别人的材料准备不齐,我才得以在最后时间被公司拿去申报)
就写到这儿吧,祝大家都能顺利拿到工作居住证!