PMO 的工作思路

根据前文的职责描述，PMO的工作内容总结起来有两大部分：首先是项目管理体系的建立和持续改进；其次则是日常项目的跟踪、监控、管理。

对于新建立的PMO来说，不一定一步到位，一定要在深入了解公司情况的基础上逐步开展工作，为PMO真正发挥作用奠定一个好的基础。可以逐步开展以下工作：

1、深入调查公司现有的项目管理现状，既了解项目管理规范，也需要了解执行情况。例如：

1）公司的项目类型、各类项目的特征；

2）项目的估算和预算（进度、工作量、费用）；

3）WBS分解，项目计划活动；

4）项目汇报机制、沟通机制、问题处理；

5）项目的进度、质量、成本数据；

6）项目变更控制过程；

7）项目的风险管理；

8）项目的资源投入和预期收益情况；

9）内部项目管理软件应用的覆盖范围、效果；

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2、补充、完善现有的项目管理制度，主要达到以下目标：

1）明确项目组织中的角色、职责、权限以及各角色的工作内容；

2）定义项目的售前、启动、计划、监控、里程碑评审、结项等关键活动的流程；

3）建立项目沟通、协调、汇报机制；

4）说明项目的交付物质量标准、管理办法等；

5）建立项目考核体系, 对项目的进度, 质量, 成本, 过程规范度进行考核；

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3、推行和实施相关制度、规范，主要方法有：   

1）全员的宣传、培训；

2）以点带面，选择试点项目，总结经验，然后再全面推广；

4、日常项目的跟踪和监控：

1）进行项目状态综合分析，并及时汇报给相关领导

2）组织项目启动、里程碑评审、项目总结等重要会议；

3）参与业务、技术评审会议； 

4）应用内部项目管理软件，优化改进功能；

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