超便捷的日报填写与查阅,你的公司必然需要!



用户案例 

典型场景:日报填写与查阅



背景介绍

对于一个公司决策者而言,如果能掌握自己员工每天的工作情况与项目进度,无论是对于员工管理还是任务发布都具有极大的意义。所以,越来越多的管理者需要员工针对每天的工作来填写任务日报,从而进行管理。于是市面上开始出现许多价格高昂、学习成本高、且程序死板的传统管理软件。

对于更多的中小团队来说,这样的产品也许就并不适用了,只好使用Excel勉强达成目的,不仅增加了工作人员的任务量,也让处理数据的中间人烦不胜烦,因为基于本地Excel其实并不适用于团队协作。

使用超级表格

越来越多的人力资源管理者开始尝试使用超级表格来进行日报的填写以及数据的共享。简单地说就两步。

第一步,收集员工的数据。第二步,再把这些数据按照不同部门分享给不同的部门管理员。

看似轻松的两步,如果用Excel表格来处理,也是一个伟大的工程量。许多公司一度想到放弃,直到他们选择了超级表格。

1员工填写日报信息


人力资源部用超级表格做了一张日报表后,生成表单链接,公司员工用手机就可以打开链接填写日报信息表单。


2把这些数据按照不同部门分享给不同的部门管理员


1.按照不同的部门创建视图

首先我们创建各部门的视图,通过视图创建来进行。


相关文档查看:什么是视图,如何设置?


2.共享给一个部门(如:市场部)相对应的视图

点击「协作分享」→「共享表格」

将选择「协作者」的对象设置成市场部的管理员。「设置数据范围」设置成市场部的数据。


3.重复1、2步骤

共享其它视图给别的部门。新建视图为运营部视图,那么在共享时选择「协作者」是运营部管理员,共享出去的「指定视图」是运营部视图就行。

这样就极其方便地进行了「日报数据」的收集与「部分数据」的共享。


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