电子文档安全“护卫舰”-----英赛虎

 

公司因为员工的离职导致核心的文档被带走，集团公司内任何人都可以看公司的文档（包括涉密的和非涉密的），以此对公司的管理和安全带来一系列连锁问题。如何才能防止和杜绝此类现象的出现呢？我们经常说的内网安全何在，呼吁属于我们的电子文档安全来保障公司内部文档的安全。在这个时代背景下，颐东英赛虎电子文档安全管理系统（以下简称“英赛虎”）应运而生。它可以使企业内部的文档得到保护以及有效的管理，以此保持企业在同行业下的核心竞争力。

21世纪信息化高速发展，很多企业都用电子文档取代了原有的纸质文档来进行日常的办公，相应地还使用了很多信息管理系统，如ERP、CRM等等。这样给企业的管理提出了更高的要求。信息化建设达到一定阶段的企业在防外方面虽然已经采用了反病毒软件、防火墙、入侵检测、安全网关等专用设备来进行防护。但是内网的安全特别是文档的安全往往会被忽略，就算使用了一些手段也达不到预期的效果。现在市面上充斥着各式各样的文档类安全产品，这给企业的IT专员进行产品的选型提出了一定的困惑——有的产品是保护了文档但是没有权限的划分；有的是做到了权限的有效控制，但是安全方面又被忽视；有的产品充其量也只能停留在“实验室”产品的阶段，稳定性和可操作性远远没达到企业所预想的要求。在此条件下英赛虎很好的解决了上述的问题——它是以文档加解密为基础，结合身份认证、权限管理和日志审计的多重保护机制的安全管理体系；企业所有重要的知识资产都集中统一管理。

英赛虎在产品设计和功能实现上的独树一帜着重体现在强大的核心技术和鲜明的特点。

首先是安全标签技术的应用。此项技术为每个机密文档绑定上安全标签，文档经产生使用、流转到最后的消亡都得到有效的控制和追踪，即实现了对所有机密文档全生命周期的可控、可查、可溯、可审。该技术使得文档始终以密文的形式存在，离开文档安全域任何非法用户无权使用，此项技术使得英赛虎也成为国家《安全电子文件密码应用规范》中电子文档必须采用“安全标签”的示范产品。

其次对文档的管理真正做到了细粒度的控制，且配置策略灵活多变，可操作性强。密文在企业内部使用之初就会被核定出保密等级；每个用户也会根据企业的管理制度被赋予多重文档使用角色；不同用户又隶属于不同部门，不同部门对可以使用的文档也可以设置限制；根据工作的需要可以设置文档的共享以此来进行团队工作（多人协同操作）；这种灵活的权限设置功能确保机密信息在指定时间内按照指定权限进行操作，不同用户对“同一文档”拥有“不同权限”。

综上所述，信息化时代的背景下内网安全的电子文档安全势必会刮起一轮新的安全风暴。及早的做好防护和正确地选择同类适合自己企业的产品也是值得推敲和研究的。古往今来，“得信息者得天下”只有把自己的信息（企业自身的知识资产）有效的保护起来并加以控制管理，这样才不至于导致重要信息的外泄为激烈的行业竞争下立于不败之地。让英赛虎成为各大企业高速运转下的保护伞，为企业的发展与未来保驾护航。