以“文博珠宝管理系统”为例，分析信息管理系统在物流分销中的应用

最新推荐文章于 2024-04-28 08:30:00 发布

aliu1990

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文章标签：物流 windows sql server 数据库报表工作

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文博珠宝物流分销管理系统功能简介

本系统采用分布式服务器/客户端软件结构,为大型应用提供可靠性和扩展性的保证，支持SQL SERVER大型数据库，数据库基于Windows NT、Windows 2000 SERVER等平台，客户端基于Windows 2000、Windows7、Windows XP等平台，界面友好，功能强大、易学易用易操作、适用面广、适应性强、安全可靠。

系统根据现代珠宝首饰生产、流通企业特点，将传统的珠宝进、销、存等业务与企业现代化管理、资金往来结算、财务核算分析、连锁经营集成一体化，能自我扩展软件功能，适应动态业务变化，能按款式、图片等字段动态分析库存、销售等情况，能图文并茂地显示统计分析结果。

第一章： 功能介绍

☆ 店面管理：

一、系统参数管理

◇系统通过对基本信息与控制参数的设置与维护，为系统的稳定、高效运行提供有力的保障。系统参数管理主要包括说明类信息设置和控制类信息设置两大功能。

◇说明类信息主要体现文博珠宝软件用户的基本概况；

◇控制类信息的确定，则是满足不同用户的管理需要，使用户能够最大限度地挖掘管理系统的潜能，实施各种管理策略。

二、基础档案管理

◇模块化设计与数据组概念的导入，使文博珠宝管理系统可以实现严谨的权限控制。

◇饰品档案采用了先进的管理思想，自定义饰品的原料及价格组成，及业务流程与饰品的相关信息。同时提供图片管理信息。

◇ 类别档案的设定，为用户对组成饰品的材料(金类及石类)的类别及价格等相关信息进行定义。

三、期初数据初始化

◇软件启用时，饰品、原材料、应收及应付账款进行初始化设置。

四、标价签打印

◇ 条形码打印的特殊设计，不仅实现快速打印条形码的目的，而且减少了大量的人力、物力，也大大降低了打印条形码的成本。支持多种打印设备和材料。

◇在各个模块都提供标价签打印功能，可以打出任意格式的标价签；能够生成多种条码打印机所支持的数据格式，支持和条码软件无缝连接。

五、进货管理

◇进货决策系统是运用已有的数据资料，借助计算机技术，在分析明细饰品（原材料）采购成本、储存成本、采购周期等因素对饰品（原材料）购进的影响程度前提下，运用经济批量模型，及时提供饰品（原材料）的进货决策信息，进行分析判断，比较可行方案在不同状态下的成本，将预测的结果与收益进行比较，从中选定一个技术上先进、经济上合理的最佳经济批量方案，以控制盲目进货、人情进货、回扣进货等不利因素，降低存货的经营成本和管理成本；

◇辅数量核算，可根据饰品和材料核算要求，对其进行数量和重量的主辅核算；

◇灵活的应付账款冲销；

六、内部流转管理

◇各直营店或总部与各直营店之间进行货物流转处理，处理总部发货、门店退货、门店间的调拨业务。

◇融合了强大的定价功能，可以单一饰品或单据中的全部进行系数调整（调价）。

◇辅数量核算。

七、外部流转管理

◇外部调拨同销售非常类似，会减少库存只是在销售额里面不体现出来。通常是应用于一些特殊情况，如赠送等情况。此业务在进销存中，不反应当期的销售收入及利润。

八、赠品管理

◇核算饰品在销售过程中，各种辅料的消耗，如首饰盒等，并可作为一定类别的费用，对其进行核算。

九、移库处理

◇移库处理不同单位或一个单位在不同仓库、架位之间移动物品的操作。此操作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。

◇退库操作：退库记录退返货物的原始出货信息、退货时间、退货数量、退货原因等信息，并根据不同原因分别进行处理。

十、成本调整管理

◇在成本核算系统中增加销售利润核算和成本调整功能，文博珠宝管理软件中虽然己提供了包括采购核算，库存核算、销售核算等在内的几乎全部所需的实时核算功能，根据客户的要求，增加了销售利润核算功能，可自动累计销售利润。

十一、销售管理

◇自动处理和打印各类票据。包括增值税发票、普通发票、企业专用销售发票等、满足税务部门的要求，并处理经销商与客户的结算及本部与经销商的结算。本系统采用了多样化销售方式，包括定时促销、特价销售、会员销售、多种打折方式、多种支付方式等，并能按金额和折扣率两种方式进行打折，满足珠宝企业销售中的各种要求。

十二、调价管理

◇调价商品来源的多途径，可通过多种途径来获得调价的饰品，如指定多种类型的单据号、复杂查询、直接录入等。

◇价格变动的安全性，库存及成本价的提示，提供了调价的依据及参照。

十三、收付款结算管理

◇自动处理每笔业务的应收帐款、应付帐款，提供坏帐冲销、应收应付结算明细表等多项功能实时反映往来资金，提供了按饰品、按单据及按应收应付款余额进行收付款，满足了不同的管理需求。

十四、灵活的单据打印设置

◇强大的数据联接功能，自定义单据输出字段及格式。

◇可视化编辑环境。

◇同类型单据多方案策略，提供每种单据有多种打印方案。

十五、统计分析

◇库存量化分析：部门进销存、厂商进销存、分部门饰品类别统计、饰品类别统计、饰品日库存统计、饰品日进销存统计、饰品月仓库库存统计、饰品月库存统计。

◇库存结构分析：按宝石饰品库存分析、按部门饰品库存分析、按款号饰品库存分析、按大类饰品库存分析、按手寸饰品库存分析、按售价饰品库存分析、

◇住来分析：应付账期管理、应收账期管理、月应付统计、月应收统计。

◇销售分析：分部门毛利统计、饰品发出月统计、原材料发出月统计。

◇销售排行榜：按部门饰品销售排行榜、按款号饰品销售排行榜、按大类饰品销售排行榜、按手寸饰品销售排行榜、按售价饰品销售排行榜、按部门进货销售排行榜、按类别销售排行榜。

☆ 批发销售管理：

销售作为企业的生命线，在企业的整个经营活动中占据举足轻重的地位。销售管理与其它应用完整地结合在一起，能提供有效的结算管理数据，积极支持销售业务活动；通过快速客户订单处理和准时的客户订单发货，改善客户服务质量；通过有效的销售统计和市场分析，对新的市场趋势进行快速有效的反应，为销售和生产计划提供决策依据。

销售预测
　　对各种预测分析资料作市场和利润分析，产生销售预测表，为销售和生产提供依据。
客户信息管理
　　管理企业的销售对象档案，包括经销商、代理商、最终用户，甚至企业内部的销售分公司、办事处，可以随时查到销售对象的地址、联系人、电话、传真、邮编、银行帐号、信用度等信息。