一个程序员的时间管理二

事项4小旗的前面就会添加两个小方框(当然颜色和分类的名称可以自定义命名)

 

 　   第三步：组织(核心步骤)
 　   分好类，并对每件事请进行轻重缓急的安排，剩下的就是对其进行组织和规划，对事件的性质进行分析。首先先坚持两分钟原则，如果这件事情能在两分钟做完，好，那就立刻去做，如果两分钟做不完?
 　   1）推迟。可以安排到具体的日历中，作为代办事项。
 　   2）委托。需要交给别人事项。
 　   3）项目。安排项目计划。
 　   4）其他：
 　   在这里是一天安排的重要开始，在Outlook中可以把事项直接拖到日历中，并对其进行编辑，安排，如下图：

 

 　   在这里需要说明一下，由于这些事项和日历对自己的反思和回顾有很大的作用和帮助，为了能够更好的保存这笔财富。建议将这些日历同步到网络上，这里推荐Google Calander。注册账号之后通过一个同步软件可以对本地的日历进行同步，同步软件Google Calendar Sync相当于备份的作用，当然Google Calander有着更丰富的提醒方式和功能，这也是用它的一个方面，缺点是必须在有网络的情况下才能用，所以我自己认为OutLook+GoogleCalander是个不错的选择，推荐。

        第四步：行动
 　   经过上面的步骤，你可以按照日程表或者清单开始行动了。而行动是整个GTD中最关键的一步，因为好多人都在这里停止了脚步。而影响行动的主要因素可以抽象为两个：内因干扰，外因干扰。在这里推荐使用“番茄工作法”。行动只能用行动去证明，再多的理论和思想，如果不行动那都成了浮云。

 

        第五步：回顾
 　   关于这最后一步也不不可缺失的一环，在回顾的过程中可以看到我们这一天都做了什么?哪些计划受到打扰?自己的时间浪费在哪里?在执行的过程中又有什么问题?下一步应该如何去做的更好?我会在每天的晚上，以及周一的上午，一个月的最后一天，一年结束的时候会对自己进行回顾和分析整理。采取的方式有两个：

 　   1）再给自己一个日历，晚上花上十分钟的时间把这一天做什么事情安排到另一个日历，并和自己的计划进行对比，从中发现问题。如果在一个日历上进行更改的话会感觉比较乱。建议用两个日历，如下图，可以随意切换视角，这是Google Calander支持多日历所展现的功能，可以用实际的情况去看自己计划的事项，并总结和反思。

 

 　   2）时间追踪软件：因为我主要的工作学习环境是在电脑面前，所以大部分的时间都是在和电脑，具体来说就是各种应用程序打交道。在这里推荐一个电脑时间追踪软件Wakoopa(需要注册)，它可以追踪你一天电脑在那个应用程序上花费的时间比较多，并且会对你的应用程序进行分析，非常不错，如下图：

 

 　   最后可以在自己的晨间日记里把一天的总结和收获记录在其中，作为一笔珍贵的财富保留起来。

 　   至此为止，整个GTD的一个流程结束。读者或许觉得上面的流程有些复杂，刚开始接触是有一些，不过等学会并把它作为自己的习惯之后它给你带来的收益要远远的大于你去学它和用它的成本。