关于招标说明书的撰写要点

作为项目甲方，当资源匮乏时，就得采购资源，所以，撰写标书是项目立项后的必要工作。

如何撰写好标书，写招标说明书时，应该注意哪些方面，这是甲方招标说明书撰写人的职责。

在整个资源采购过程中，招标文件担负着两大职能:

一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律法规及社会化管理范围内;

二是将标的的全部要求准确清晰地表达出来，以使投标人明白无误地予以响应。

招标文件编写三要点（一）

招标文件三要点

招标文件是招投标中最重要的核心文件，编写招标文件应该充分表达以下三个要点:

1.介绍招标人要做什么和如何做。

“做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托怎样的工程; “怎样做”是指招标人将采用哪种招标程序。

2.介绍投标人要做什么和如何做。

主要是指具备什么资格的人可以投标、怎样投标。

3.介绍中标后双方签定的合同样式和内容。

招标书的编制应由商务、技术、法律方面的专家共同完成。商务条款的制定者应熟悉一般商贸规则、招标程序和相关法律。而技术文件，尤其是较复杂的机电设备招标的技术文件，一定要由所采购设备的设计、制造、使用方面的技术专家编制。有了满足这些条件的标书才能保证招标圆满顺利地进行。

此外，一条不成文的约定是：在撰写招标文件时，要求针对项目需求列出潜在的供应商，针对这些供应商制定标书文件，以使得项目采购的对象有接盘手。

招标文件缺一不可的基本内容

招标文件通常包括招标邀请函、投标人须知、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式、招标技术文件、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。

●  招标邀请函

招标邀请函中发布的信息包括招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书的时间和地点、接受招标文件的时间和地点、递交投标文件的最后截止日期以及开标时间地点等。只有收到邀请函的公司才有资格参加投标。所有有兴趣投标的厂家，买到标书后即意味着收到了招标方的邀请，可根据标书中的招标内容和时间，结合自己的实际情况确定是否参加投标。为了避免购买标书的盲目性，应允许投标人在购买标书之前在售标书的地方先概要地阅览招标内容。

●  投标人须知

1. 招标文件

主要说明招标文件的组成以及招标人对标书的解释、补充和修改的权利，考虑到招标人在发售标书后，可能会发现有些部分需要解释、补充或修改。但此条款应同时规定:这种解释、补充和修改必须在投标截止日期前几日送达所有投标人，必要时招标人可以推迟投标截止日期。

2. 投标资格文件

要求投标人提供资格文件，目的在于借此确认投标人经营和生产的合法性，并通过对投标人的财政状况、生产销售经验的了解，确认投标人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授权的代表才有资格参与投标，并处理投标中的一切事宜。

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