项目管理-技术论证会的组织实施注意要点

 

背景：公司为了业务发展需要，将项目集中两个项目分包给两个不同开发商实现。在业内，两开发商互为竞争关系。为了保证项目顺利实施，在项目启动前，公司组织了项目技术论证会，目的是论证这两个项目存在的技术疑难点，开发商的应对措施是什么。如何避免两开发商的技术研讨冲突就成为了公司会议组织者需要考虑的问题。

 

过程：公司会议组织者根据两开发商提供的技术方案资料，预估了每一个项目的技术论证将要持续的时间，据此邀请同一拨专家，订好会议室，向专家组、甲方代表、乙方技术代表发出会议通知。

 

两个项目的技术论证会议，将在不同时间段分别论证，以免两者有技术方面的涉密冲突。对于项目中有采用相同技术方案的部分，专家组能就同一问题得到可能不同的答案，并为此论证两个方案是否都可行。而对项目中采用不同技术方案的部门，专家组要求留意各自技术方案的优点，是否能解决项目问题。

 

结论：在这样一个有着开发商利益冲突的交集的项目技术方案论证会上，会议组织者要求特别尊重技术提供者的冲突保护，确保干系方不存在技术泄密等问题。