作为职场人群,不可避免的会议已经成为工作的日常。但是,我们总是被无效、低效的会议浪费了大量的时间和精力。其实,一个高效会议可以很简单。
高效会议的要素:
一. 牢记开会议题
我们在预定一个会议时,一定是有预期和希望的会议结果,只是我们在开会过程中,总是被打断、被激烈的讨论和各式各样的问题带离目标。
所以,我们在会议初始需要明确设置好影响会议结果的“开会议题”。在会议过程中,我们通过设定的好的议题来引导会议的讨论和过程,使会议始终保持在主线上。
二. 明确会议结论
有了清晰的开会议题,就需要输出对应的会议结论。一个高效的会议,清晰可追溯的会议结论是必要条件。会议结论是我们开展后续工作的基本输入,我们可以尝试在会议之前将可能的预期结论梳理好,会议过程中来调整会议结论,帮助我们引导会议的正确方向。
三. 会后任务
一个高效的会议,能否根据会议结论导出名明确的代办事项是一个重要标准。会后的代办任务需要清晰可执行,而且其结果是应该反馈到会议目标上。
四. 会议的闭环
我们可能知道设置目标,可能也留下会后的作业。但是,会议的闭环该如何形成,在很多时候是被我们忽略掉的。会议的闭环其实就是我们需要跟踪会后任务的完成情况以及成果,根据成果来检验时候符合会议的结论、是否可以关闭最初设置的议题。
可能我们会被一个又一个的会议搞乱了方法,那么一个简单、轻量、高效的会议笔记工具可以很好的帮助你整理每每一次会议目标和结果,并主动帮你完成会议闭环。
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轻鹿笔记可以通过简单、清晰的会议笔记模板来引导高效会议。通过目标设置、任务提醒、快速分享等便捷的会议“刚需”事项一个高效会议的闭环。
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