酷柚易汛ERP - 商品管理操作指南

1、应用场景

对商品进行管理，可设置商品辅助属性、期初、库存预警、价格策略及启用保质期或序列号管理等。

2、主要操作

2.1 新增商品

打开【资料】-【商品管理】，点击【新增】打开页面。（*为必填项，其他为选填）

• 商品编号、商品名称为必录项，根据实际需要录入规格型号、计量单位等信息
• 商品类别支持多级分类，详见【辅助资料】-【商品类别】
• 首选仓库选择后，在录单选择该商品时，系统会自动带出首选仓库

商品条码管理：录入商品条码后，在录入业务单据时，可通过扫描枪扫码选择商品，同时支持一品多码

多计量单位：勾选【多单位】，点击【新增】可设置商品的多计量单位组及其换算关系（如图：1箱=12瓶）

选中多单位后，可进行价格的设置，同一商品的不同单位可设置不同价格

价格策略：可以对同一商品设置不同的价格策略（零售价、批发价、折扣率等）

设置好价格策略后，在录单选择商品时，相应价格信息会自动带出，提高单据录入效率。

商品图片：系统可存储多张商品图片，但在录单时【选择商品】界面，只显示第一张主图

库存预警：勾选库存预警，可设置总仓的【最低库存】和【最高库存】

• 若有多个仓库，则可勾选【启用分仓预警】，分别设置不同仓库的预警值
• 若商品有不同属性，则要按照商品属性设置库存预警值，可批量设置

商品辅助属性设置：如需对商品设置多种辅助属性，需先在【设置】-【系统参数】-【功能参数】页面勾选【启用辅助属性】参数

• 在新增商品界面勾选【设置商品辅助属性】，进行属性分类的新增与设置，如颜色、规格、口味等，不同属性的分类（如黑色、白色、微辣、不辣等）可在【资料】-【辅助属性】内进行新增和设置，详见相关章节
• 勾选多个属性后，点击【快速生成】可建立多属性的不同组合，属性编号自动生成（必录项，可修改），不同属性的商品可设置不同的价格

批次保质期管理：
如需对商品进行批次保质期管理，需先在【设置】-【系统参数】-【功能参数】页面勾选【启用批次保质期管理】参数

在新增商品界面勾选【启用批次保质期管理】，输入相应天数：当保质期天数输入≥0的数值，表示该商品是批次保质期商品；保质期天数为空或者为0，表示该商品是批次商品

序列号管理：如需对商品进行序列号管理，需先在【设置】-【系统参数】-【功能参数】页面勾选【启用序列号】参数（注：在库的序列号具有唯一性）

在新增商品界面，勾选【启用序列号管理】后，可在单据页面录入该商品的序列号

在【仓库】-【仓库报表】-【序列号跟踪表】可以对商品的序列号出入状态进行跟踪。

商品期初设置：

• 可对商品进行初始库存的录入，录入期初库存数量时，须同时录入仓库才能保存
• 录入单位成本时必须录入期初数量，系统会自动计算期初总价；若有多个仓库，可每个仓库录入一条期初库存
• 含属性商品，务必先设置辅助属性，再按商品属性录入期初库存

2.2 批量设置

选中需要调整的商品，点击【批量设置】，可对选中的商品批量设置：辅助属性类别、批次保质期管理、序列号管理、设置库存预警/首选仓库/商品类别/价格。

2.3 商品禁用/启用

可设置商品为启用或禁用状态，商品被禁用后，在录入单据时不显示。

2.4 商品导入

导入：点击【导入】，根据需要导入的商品属性，设置好导入模板，下载模板填写商品资料后导入

2.5 修改/删除商品

操作字段有两种操作，可对商品进行修改/删除。删除商品，也可勾选多个商品点击【删除】批量删除，若商品已发生业务单据不可以删除