前几天跟朋友聊天,提到工作近况。
他马上脸就皱成苦瓜,说最近跟了个新业务,很多事情要各部门协作才能完成,但工作推进没一次是顺畅的:
找同事要数据,要么交一份乱七八糟的过来,要么说嘴上说着好,下班了还不给;跟领导请求支援,领导又说资源有限,问她需求能不能往后挪挪。
每天上班不是跟同事吵架,就是跟领导battle,正事是一点都没干。
到最后他说了句:
“明明只想把工作做好,却感觉全世界都要为难我。”
想到回去又要浪费时间做这种无意义的沟通,就觉得特别没劲,甚至想到离职。
01
之前看过一个调查,90%的职场人在与他人协作时,都产生过辞职的冲动。
朋友王森也这样。
前段时间他所在部门负责牵头项目,部门老大交给他跟进。
他觉得锻炼的机会来了,没想到接过手,才发现闹心的事情一堆:
给其他部门提个需求,要求着哄着他们干;
领导给的想法不好实现,但不会反驳只好默默肝
别人进度延误,为了不被领导骂,还得自己冲上填坑
屋漏偏逢连夜雨,他还在挠破头给别人擦屁股,老大突然通知本周的任务方向需要调整,让他去跟其他部门协调。
时间紧任务急,他赶紧开会让大家同步配合,项目成员怨声载道,找各种理由搪塞想偷懒。
他好说歹说,大家终于答应了调整,但没想到有个人因为忘记修改参数,搞得整个链路出错,一周的努力泡汤,他被上级狠狠地骂了一顿,警告他再发生这种事直接换人。
上级不信任,同事不配合,工作难推动,各种压力让他烦躁不已。
他约了几个朋友出来吃饭散心,跟他们吐槽工作上的破事。
没想到却意外获得指点,有位主管朋友对他说:
在这件事情上,你起码有三个失误:
首先目标调整后,你没有争取上级的支持,你应该以推进工作为由,让领导在会上帮你宣布方向调整,你再去推进分工,这样其他人起码明面上不会拒绝你。
其次,你没有把这件事情和协作方的重要性说明白,这个调整背后的目标是什么?与其他部门的共同利益是什么?做得不好他们会不会被自己部门责备?
你只跟他们说了要调整,让他们配合,他们当然第一反应就是抗拒,你也觉得自己特委屈。
最后你没有进行过程监控和结果验收。你之前自己干活,只要保障自己一亩三分地没问题就可以了,但现在和别人合作,你需要转变自己的工作思维,对整体的结果负责。
然后朋友给了他一个业务推进工具——PDCA模型,告诉他应该如何定时监控同事的执行进度和质量,及时进行纠偏和调整,减少自己上前填坑的情况。
后来王森的朋友又给他支了几招,告诉他这都是他刚升职学管理的时候学到的。
王森这才发现,原来学习管理不是管理者的专属,管理的本质是调动他人,无论什么身处什么职位,都需要管理上级、管理业务、管理职场关系。
02
接下来他疯狂学习管理方法
在向上汇报方面,他不会再一上来就跟领导说困难。
而是用金字塔结构化表达,先汇报目前的数据,再聊遇到的困难,做了哪些创新和解决,沉淀下来的可复用经验是什么,下一步需要什么支持。
在跨部门沟通的时候,他用4A沟通法+RFP倾听法先跟负责人做一次非正式沟通,在正式会议的时,再用话术模板明确此项任务的目标和共同利益,这样一来,工作推进就容易多了。
就算是踩坑了,他也会用鱼骨图找原因,ORID和GRAI复盘法进行复盘,给其他部门的成员共享经验,一起进步,避免下次再发生这样的情况。
最后项目完成得很出色,他也凭借这个项目让上级和同事刮目相看,不到一年就顺利升职。
03
你给公司创造的价值决定了你的薪水,我想这个道理大家都懂。
因此很多人都会丰富自己的技能,希望成为职场上的“多面手”,无论什么活缺人,都能顶上去撑一撑,干一干。
问题是,我们能干的活再多,也只有一双手,如果想迈入更高的薪资门槛,应该学会让别人成为实现你目标的“左臂右膀”。
当我们掌握一套体系化的管理方法论,无论遇到什么变化,都可从容面对,让自己和团队“螺旋式”的向上成长。
我问过王森怎么短短几个月的时间,就能成长如此之快?
他说上面的方法都是从风变MTP管理课学来的,直接跟着CEO高管学习。
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作为教育行业的“老炮儿”,风变也非常认可MTP的效果,所以风变的专家团队联合华为、腾讯等企业高管,历时2年研发出风变MTP管理课。
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