7、【易混淆概念集】-第四章 3 结束项目或阶段 回归分析法 会议分类

本讲主要介绍 PMBOK 第四章中的重要知识点，帮助你进一步理解。

本节目录

一、结束项目或阶段

二、回归分析法

三、会议分类

 

一、结束项目或阶段

【出处】PMBOK P121，4.7 结束项目或阶段。

 

常考①：项目或阶段收尾的动作

1. 获得客户和项目发起人验收

2. 移交最终成果

3. 总结经验教训

4. 更新组织过程资产

5. 存档

6. 释放资源

7. 相关方满意度调查

8. 庆功会（自选）

 

常考②：假设项目提前终止（异常终止）

1. 记录终止的原因

2. 把已完成/未完成的工作交给他人

3. 总结经验教训

4. 更新组织过程资产

5. 存档

6. 释放资源

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考试建议

属于常考点

 

1、重点输入

① 项目章程

② 项目文件

③ 验收的可交付成果（重点）

见 PMBOK P166，5.5.3.1：符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准。

④ 采购文件

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考试建议

属于常考点

 

2、更新组织过程资产

【出处】PMBOK P128，4.7.3.4 组织过程资产更新。

 

需要更新的组织过程资产包括（但不限于）：

 

◆项目文件：把文件更新到最新版本

◆运营和支持文件：例如产品的使用手册

◆项目或阶段收尾文件：例如项目验收报告

◆经验教训知识库：更新经验教训知识

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考试建议

属于不常考点，理解即可

 

3、收尾内容

 

行政收尾

 

含义：指团队成员与其他干系人参与执行的行政收尾的所有活动，相互配合等。还包括收集记录，经验教训总结等。主要包括：移交成果+文档审核+经验总结+资源遣散。

 

执行时间：每个阶段

 

强调：强调经验教训

 

合同收尾

 

含义：合同收尾是完结单次项目采购的过程。结束合同，并与外部客户交接的程序。既包含产品核实(工作都完成)，又包含合同的行政收尾（更新合同记录，反映最后结果，将信息存档）

 

执行时间：通常只需要最后一次

 

强调：强调采购审计

4、各阶段可交付成果之间的关系

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考试建议

属于常考点，要理解项目可交付成果在各阶段的属性，以及要了解项目可交付成果的交付流程。

 

二、回归分析法

【出处】PMBOK P126，4.7.2.2 数据分析。

 

定义：通过考察一系列输入变量及其对应的输出结果，建立数学或统计关系的一种分析技术。

 

作用：该技术分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系，以提高未来项目的绩效。

 

注意：这个方法是结束项目或阶段的工具与技术

三、会议分类

序号	会议名称	主要内容	召开时间
1	项目启动会议（Initiating meeting）	发布项目章程，任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力	启动阶段结束
2	项目开踢（开工）会议（Kick-off meeting）	团队成员彼此认识，自上而下要求，自下而上承诺，建立沟通关系，建立责任关系	规划阶段结束
3	焦点小组会议（Focus groups）	干系人和主题专家一起会议收集需求	收集需求
4	引导式研讨会（Facilitated Workshops）	跨职能干系人与团队的会议收集需求	收集需求
5	规划会议与分析（Planning Meeting and Analysis）	制定风险管理计划，项目团队举行	规划风险管理
6	状态（审查）会议（Status (review) Meetings）	交流和分析有关干系人参与的信息项目进展沟通/风险管理	沟通计划 / 控制风险控制干系人参与 / 团队建设活动
7	投标人会议（Bidder Conferences）	保证所有潜在卖方对技术要求和合同要求有清楚且一致的理解，公平公正	投标书或建议书提交之前
8	评估会议（经验教训总结会议）	收尾报告会 / 客户总结会 / 经验教训总结会 / 庆祝会	结束项目或阶段