提升业务效率,体现IT价值

本文分享了作者在非IT公司的IT部门工作期间,利用VBA等工具显著提高业务流程效率的实际案例,从算薪到考核等多个环节进行优化,将原本耗时八天以上的工作缩短至两天,并总结出一套有效提升工作效率的方法。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

作为程序员,大家大多数人都是在软件公司中供职,或者在互联网公司中工作,但也肯定有不少人和我一样,是在非IT公司的IT部门中工作,做一些开发的工作。

在非IT公司中,IT部门注定是一个服务部门,或者说是后院部门,而且是最“后援”的后院部门,在这样的环境中,如何体现出程序员的价值呢?我们不是公司的直接利润来源,不能直接为公司创造价值,因此只能用一种间接地方式来体现我们的价值。

既然我们服务的对象是业务人员,那么提升业务人员的工作效率,就是体现价值最主要的一种方式。

这件事说起来很简单,特别是在软件公司中工作的同学一定会说:“做好系统,让业务人员使用我们编写的系统,那样就提高效率了。”然而,情况并不尽然。就算是业务部门使用的系统是由第三方软件公司开发的时候也是一样,很多情况下想要从真正意义上提升工作效率是很困难的,否则就没有那么多人抱怨计算机系统不好用了,也就不会出现最近铁道部在网上售票,结果骂声一片的情况了。

想要做好任何一件事儿,其实都需要经过思考,需要经过发现问题,分析问题,解决问题的过程,想要提升业务人员的效率也是一样。下面就结合自己去年的工作说下自己的体会。

去年我从下半年开始主要负责公司一个部门的算薪和考核的过程,但是算薪过程非常乱,错误率很高,所以核对工作非常复杂,每次算薪都要花费八到十个工作日才能够完成,而这些天内,业务人员和我都是疲于奔命,一听到电话就有蹦起来的冲动。

找了一个时间仔细分析了一下情况,发现其实很多工作都是因为提奖比例造成的,公司有很多险种和多家分公司,每个险种又有很多销售渠道、保险期限,缴费方式等等,每种条件的组合都会有一个比例。而当初为了方便维护提奖比例的过程,采用了一些通用的方式,比方说用“00”代替所有销售渠道,比方说用四位的公司代码来包括下面所有的销售机构。然而在通用的情况下,又会有一些特例,这些特例会单独维护。

本来通用的方式是要减轻业务的工作量,结果在维护和计算提奖的时候,就导致了更大的混乱,业务人员无法确认某种条件组合的比例是否已经维护,经常会有漏掉的情况。

针对这种情况,和业务商量,决定把条件组合的粒度限制到最细,完全不采用通用的代码和方式。但是这样需要维护的记录条数会大大增加。

其实根据各种条件来生成最细粒度的记录,完全是一种机械性的工作,在此我使用了VBA的方式,在Excel中直接生成所有的记录,然后通过导入的方式直接输入到系统中。

这样,维护比例的效率提高了,算薪的错误率也直线下降,甚至出现了错误率为0的月份,检查错误的过程完全省去了,工作效率有了很大提升。

然而,我们的故事并没有到此结束,因为我发现,业务部门在薪资算出来之后,还会做核对,这项工作同样是通过手动的方式完成的,效率低而且容易出错。此时,我还是祭出VBA这件武器,编写了宏,自动化地完成检核的过程。

经过对这两个环节的简化处理,原来繁重的算薪过程从八天以上降到了两天,而这两天的时间还是可以轻松度过的。这样业务人员就有更多的时间做更有意义的事情。

从上面的故事中,我总结出以下几点:

1. 先要明确问题的关键所在,也就是效率低下的环节在哪里(找到主要矛盾)

2. 分析这个环节,看其中存在什么样的问题。(分析问题)

3. 找到能够解决这个问题的方法。(解决问题)

4. 迭代,精益求精。

大家在工作的过程中是否也有类似的经历呢?

Mopria Print Service 2.3推出新的移动打印功能,支持用户使用 安卓设备的“分享”功能进行打印 拓展移动打印功能,方便用户使用其最喜爱的应用程序中的“分享”选项打印照片、文本 、网页等 加州圣拉蒙 – 2017年11月15日– 致力于推动全行业移动打印标准的全球非盈利性会员制组织 Mopria®联盟今日发布Mopria Print Service 2.3,以扩大移动打印支持,允许用户使用诸多最喜爱的 应用程序中的“分享”功能进行打印。此外,Mopria Print Service 2.3还与Android 8.0 Oreo™兼容,后 者的默认打印解决方案采用Mopria核心技术,支持通过1亿多台经Mopria认证的打印机实现轻松移 动打印。所有安卓设备可在Google Play™商店下载其最新版。 Mopria Print Service 2.3利用Facebook、Flipboard、LinkedIn、Twitter和Pinterest等诸多 备受欢迎的应用中现有的“分享”功能,使用户能够轻松打印。当使用“分享”功能时,用户 将看到其中包含Mopria Print Service选项,该选项位于电子邮件和消息选项下方。“分享” 图标位于醒目位置,用户只需选择Mopria Print Service选项、选择打印机、调整设置并 打印即可。 该新版本还支持沿多个方向打孔、折边、装订等分页装订选项,同时提供新界面,新增一 项便于用户快速查看可供使用的打印机并确定其状态的功能。该新界面提供便捷的起点, 方便用户添加或隐藏打印机、访问Mopria设置、排除打印故障以及查看经Mopria认证的 打印机列表。该新界面包含教程,已将这一用户请求最多的功能添加至该项服务中,为新 用户提供移动打印流程指导及建议。 Mopria联盟指导委员会主席Brent Richtsmeier表示:“我们将继续为Mopria Print Service 添加功能,旨在使安卓设备的移动打印体验尽可能轻松便捷。利用全球最受欢迎的应用中 的分享功能中新增的打印选项,用户将重新发现移动打印的便利。” 自发布以来,Mopria Print Service已支持通过安卓智能手机和平板电脑连接经Mopria认 证的打印机实现打印。Mopria Print Service允许用户轻松自定义彩色打印、打印份数、 双面打印、纸张尺寸、页面打印范围、介质类型和打印方向等打印设置,同时还可以定制 用户身份验证、点针式打印和会计功能等工作场所功能,而且不需要安装特定打印机品牌 的应用程序。 自创始人佳能、惠普、三星和施乐成立Mopria联盟以来的四年里,该非盈利性会员制组 织成员已增加至21个,他们代表着全球打印机行业。除创始公司之外,Mopria联盟目前 包括:Adobe、柯尼卡美能达、高通、利盟、京瓷、东芝、Brother、爱普生、富士施乐 、微软、NEC、Pantum、理光、YSoft、夏普、戴尔和致伸科技(Primax)。 Mopria技术目前设备安装数量已超过7亿台,预计不出一年便会超过10亿台。在继续努力 使移动打印变得轻松便捷的同时,Mopria联盟还将进一步专注于云打印和扫描标准化。 Mopria联盟的目标在于促使这些解决方案为消费者和企业用户变得更加方便可及、直观 简便。如需获取经Mopria认证的打印机和打印附件的最新列表,敬请访问: http://mopria.org/certified-products。 关于Mopria®联盟 Mopria®联盟是一个非盈利性会员制组织,由全球领先的科技公司组成,其成立初衷为简 化智能手机、平板电脑和其他设备的打印操作。该联盟制定并推广一系列技术标准,旨在 提供连接不同设备和移动操作系统的直观体验。这些标准的普及使用户能够与各种品牌的 打印机进行无缝交互。此外,对新移动设备或打印机而言,将无需进行应用程序的下载和 安装。利用支持Mopria的移动设备寻找经Mopria认证的打印机和附件实现轻松打印,可 在www.mopria.org了解详情或者在Google Play商店下载最新版Mopria软件。
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值